контрольно-измерительных приборов,
средств сигнализации и связи; требования защиты окружающей среды; организацию
работы с персоналом, занятым в энергетическом производстве; положения и
инструкции по расследованию и учету несчастных случаев на производстве,
нарушений в работе тепловых сетей, энергосистем и энергообъединений; передовой
отечественный и зарубежный опыт в области теплоснабжения и эксплуатации
котельного оборудования; основы экономики, организации производства, труда и
управления; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и
стаж работы по специальности не менее 5 лет или среднее профессиональное
образование и стаж работы по специальности не менее 7 лет.

 

ДИРЕКТОР ТИПОГРАФИИ

 

Должностные обязанности. Руководит всеми видами деятельности
типографии. Организует работу и эффективное взаимодействие формных, печатных,
брошюровочно-переплетных участков, отделений, цехов и других структурных
подразделений типографии в целях высокорентабельного качественного выпуска
необходимой печатной продукции. Обеспечивает своевременное и качественное
выполнение заказов, договоров, обязательств, контролирует наличие лицензий на
издательскую деятельность у заказчиков. Принимает меры по обеспечению
типографии необходимыми квалифицированными кадрами, оптимальному использованию
знаний и опыта работников, по социальному развитию коллектива, созданию
безопасных и благоприятных условий труда, соблюдению требований
законодательства по охране окружающей среды. Организует разработку, заключение
и выполнение коллективных договоров, проводит работу по повышению
рентабельности производства, укреплению трудовой и производственной дисциплины.
Обеспечивает соблюдение законности в деятельности типографии, своевременную
уплату установленных налогов и сборов, сочетание экономических и
административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в
обсуждении и решении производственных вопросов, применении материальных и
моральных стимулов. Руководит работниками типографии.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся
издательской деятельности; технологию производства печатной продукции; виды и
особенности выпускаемой продукции, формы типографского набора; полиграфическое
оборудование; специализацию производства и особенности структуры типографии,
перспективы ее технического развития; производственные мощности типографии;
порядок подготовки, формирования и исполнения заказов; рыночные методы
хозяйствования; действующий порядок уплаты налогов и сборов; требования защиты
окружающей среды; передовой отечественный и зарубежный опыт производства
печатной продукции; основы экономики, организации производства, труда и
управления; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и
стаж работы по специальности не менее 5 лет.

 

ЗАВЕДУЮЩАЯ МАШИНОПИСНЫМ БЮРО

 

Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой
машинописного бюро. Принимает материал для печатания, распределяет его между
машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу. Обеспечивает
контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность
принимаемых документов и фонограмм. Обеспечивает машинисток необходимыми для
работы техническими средствами и материалами. Следит за состоянием пишущих
машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей. В
свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
ведения делопроизводства; основные положения Единой государственной системы
делопроизводства; машинопись; порядок учета машинописных работ; правила
орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных
документов; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации; правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов; основы
организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового
распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование
без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное
образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

 

ЗАВЕДУЮЩИЙ АРХИВОМ

 

Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и
ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает
в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию,
хранение и использование документов. Руководит работой по составлению
справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует
работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи
дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов,
законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе
ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и
временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи
документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении
документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием
документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива
условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу
по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на
основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную
отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению
делопроизводства и организации архивного дела.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
работы архивов; Единую государственную систему делопроизводства; порядок
оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их
классификации; структуру предприятия, учреждения, организации; основы
организации производства, труда и управления; законодательство о труде; правила
внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и
стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

 

ЗАВЕДУЮЩИЙ БЮРО ПРОПУСКОВ

 

Должностные обязанности. Организует работу бюро в соответствии с
установленным порядком и действующими руководящими документами по организации
пропускного режима предприятия, учреждения, организации. Обеспечивает
соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью
оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на
предприятие, в учреждение, организацию или въезда (выезда) на их территорию, а
также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков. Руководит работой по
подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и
выдачей пропускных документов. Составляет в установленном порядке акты на
уничтожение документов, срок хранения которых истек.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации
пропускного режима; правила и порядок выдачи пропусков; структуру предприятия,
учреждения, организации и режим работы их подразделений; порядок учета и
хранения бланков и возвращенных пропусков; руководящий состав работников
предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право
разрешать выдачу пропусков; основы организации труда; законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и
специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к
стажу работы.

 

ЗАВЕДУЮЩИЙ КАМЕРОЙ ХРАНЕНИЯ

 

Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по
приему, хранению и выдаче вещей. Организует рациональное размещение и укладку
вещей на стеллажи и полки в порядке, обеспечивающем сохранность и быстрое
нахождение их при выдаче. Следит за соблюдением режима хранения и исправным
состоянием оборудования, механизмов и инвентаря. Рассматривает жалобы
владельцев вещей и принимает меры по их удовлетворению. Осуществляет контроль
за работой автоматических камер хранения. Контролирует правильность
установления сумм оплаты за хранение ручного багажа. Оформляет документы на
вещи, поступившие в камеру хранения, а также на утерянные гражданами
(пассажирами) вещи, обеспечивает возврат или сдачу их на реализацию по
истечении установленного срока. Составляет сводную отчетность о работе камеры
хранения.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности предприятия, учреждения, организации; порядок работы камеры
хранения; правила эксплуатации автоматических камер хранения; основы
организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего
трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование
без предъявления требований к стажу работы и специальная подготовка по
установленной программе.

 

ЗАВЕДУЮЩИЙ КАНЦЕЛЯРИЕЙ

 

Должностные обязанности. Организует работу канцелярии.
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой
корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками
исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по
регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные
подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и
распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает
инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении,
организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников
службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами,
а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами
управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией
делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием,
хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении
сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных
документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и
организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов,
регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками
канцелярии.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации
делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты
унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру
предприятия, учреждения, организации; организацию делопроизводства; схемы
документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного
и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в
архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и
другие технические средства управленческого труда; основы экономики,
организации производства, труда и управления; законодательство о труде; правила
внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование
без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное
образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

 

ЗАВЕДУЮЩИЙ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫМ БЮРО

 

Должностные обязанности. Обеспечивает своевременное и
качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе
микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений
предприятия, учреждения, организации. Организует прием технической и служебной
документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от
подразделений. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции
заказчикам. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.
Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и
квалификацией и инструктирует работников. Определяет потребность бюро в оборудовании,
материалах и обеспечивает составление заявок на их получение. Осуществляет
контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ,
а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала. Принимает участие в
разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике
выполнения копировальных и множительных работ. Принимает меры по
совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых
приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения
использования оборудования и повышения производительности труда. Обеспечивает
сохранность принятой в работу документации. Контролирует состояние рабочих
мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования
и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ. Изучает
причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и
принимает меры по их предупреждению.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения
копировальных и множительных работ; методы и средства выполнения копировальных
и множительных работ; конструкцию, принципы работы, правила монтажа и
эксплуатации копировального и множительного оборудования; виды материалов,
используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и
технические характеристики; стандарты, инструкции и другие руководящие
документы по оформлению технической документации; нормы и расценки на
выполнение копировальных и множительных работ; передовой отечественный и
зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ; основы
организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового
распорядка; правила и нормы охраны труда.