едет диспетчерский журнал, оперативные рапорты и другую
техническую документацию, учет и регистрацию причин нарушений хода
производственного процесса. Сообщает полученные данные о ходе производства, его
нарушениях в производственно-диспетчерский отдел предприятия. Принимает
необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы
и нормативные документы, касающиеся работы диспетчерских служб; организацию
службы оперативного управления производством; основы технологии и организации
производства; организацию производственного планирования и диспетчирования на
предприятии; номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ
(услуг); специализацию цехов, участков, производственные связи между ними;
основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы
законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и
нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование
без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное
образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

 

ОПЕРАТОР ПО ДИСПЕТЧЕРСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ ЛИФТОВ

 

Должностные обязанности. Осуществляет пуск и при необходимости
остановку лифтов, следит за исправностью их работы. Отвечает на вызовы
пассажиров, находящихся в кабине лифта. В случае задержки пассажиров в кабине
лифта выявляет причины остановки и дает им необходимые разъяснения по правилам
пользования лифтом. Своевременно сообщает о возникших неисправностях в работе
лифта для их устранения. Заполняет журнал приема и сдачи смены. Следит за
исправностью диспетчерского пульта и двусторонней связи.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы
и нормативные документы, касающиеся диспетчерского обслуживания лифтов;
устройство диспетчерского пульта и правила эксплуатации обслуживаемых лифтов;
основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего
трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование
без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование
и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований
к стажу работы.

 

СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА

 

Должностные обязанности. Выполняет технические функции по
обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей,
вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры
руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие
принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени,
месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет
протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия,
способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию
по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по
указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает
поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию
в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее
рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для
использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками
выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на
подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с
утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки
сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной
технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы
и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий
состав предприятия и его подразделений; машинопись; правила орфографии и
пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила
эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования
приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной документации; основы организации труда; основы
законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и
нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование
без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее
образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления
требований к стажу работы.

 

СЕКРЕТАРЬ НЕЗРЯЧЕГО СПЕЦИАЛИСТА

 

Должностные обязанности. Читает вслух незрячему специалисту или
записывает для него на магнитофон различную информацию. Печатает информацию
рельефно-точечным шрифтом Брайля, переписывает от руки или печатает на пишущей
машине диктуемый незрячим работником текст. Под его руководством чертит схемы,
таблицы, изготовляет макеты, пособия элементарной сложности, переносит
информацию на машинные носители и обратно, систематизирует литературу, нормативно-справочную
картотеку в личной библиотеке. Делает обзор периодических изданий.
Просматривает служебную почту, адресованную незрячему специалисту, и знакомит
его с ее содержанием. Заполняет по его указанию служебную и иную документацию.
В процессе занятий, проводимых незрячим специалистом, чертит на доске или
демонстрирует иным способом по его указанию схемы, таблицы, использует
технические средства обучения. Информирует о проводимых на предприятии
мероприятиях, в которых участие незрячего специалиста необходимо или
желательно, знакомит его с приказами, распоряжениями, объявлениями.
Сопровождает в служебных командировках. Выполняет иные технические функции по
обеспечению и обслуживанию работы незрячего специалиста.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы
и нормативные документы по ведению делопроизводства; рельефно-точечный шрифт
Брайля; машинопись (в том числе брайлевскую); правила орфографии и пунктуации;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации
пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования персональными ЭВМ
и другими электронными устройствами, используемыми незрячими специалистами;
основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего
трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и
специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к
стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по
специальности не менее 3 лет.

 

СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

 

Должностные обязанности. Осуществляет работу по
организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной
деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные
подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы
либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с
применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и
представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы
и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает
документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за
своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и
конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет
правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю
на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение
телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную
информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает
информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а
также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию,
полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма,
запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по
подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых
материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,
их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет
контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и
распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную
картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами
организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия,
способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя
служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в
банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с
утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки
сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие
руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности
предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия
и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и
обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования
приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с
использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения;
основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной
техники; основы административного права и законодательства о труде; правила
внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование
без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное
образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

 

СЕКРЕТАРЬ-СТЕНОГРАФИСТКА

 

Должностные обязанности. Выполняет технические функции по
обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его
подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или
исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные
переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его
отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени,
месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет
протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия,
способствующие эффективной работе руководителя. Стенографирует тексты
подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других
организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и
печатанием на пишущей машине или вводом информации в банк данных. Передает и
принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс,
телефакс и др.). Выполняет различные операции с использованием компьютерной
техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при
подготовке и принятии решений. Осуществляет делопроизводство, принимает
поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в
соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения
руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе их работы либо подготовки ответа. Ведет контрольно-регистрационную
картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на
контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием
посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений
работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также
копирует документы на персональном ксероксе.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы
и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий
состав предприятия и его подразделений; стенографию; машинопись; правила
орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных
документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов и других
используемых технических средств; правила пользования приемно-переговорными
устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации; основы организации труда; основы законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование
без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее
образование и специальная подготовка по установленной программе без
предъявления требований к стажу работы.

 

СТАТИСТИК

 

Должностные обязанности. Выполняет работы по составлению
периодической статистической отчетности и единовременных отчетов предприятия по
формам и в сроки, установленные официальными органами. Систематически на основе
первичных документов, а также сводок, отчетов, представляемых подразделениями
предприятия, накапливает данные о выполнении плановых заданий, сведения,
содержащие качественные характеристики состава персонала, технологического
оборудования, т