КОМИТЕТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ,

МЕТРОЛОГИИ
И СЕРТИФИКАЦИИ

 

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ
КЛАССИФИКАТОР

УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

 

Russian Classification of Management
Documentation

 

ОК
011-93

 

(в ред. Изменений

N 1/96 ОКУД, 
утв. Госстандартом РФ,

N 2/98 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998,

N 3/98 ОКУД, N 4/99 ОКУД, N 5/99 ОКУД, N 6/2000
ОКУД,

N 7/2000 ОКУД, N 8/2000 ОКУД, утв. Госстандартом
РФ,

N  9/2001
ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.05.2001,

N 10/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.10.2001,

N 11/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.10.2001,

N 12/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.11.2001,

N 13/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.12.2001,

N 14/2002 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.03.2002,

N 15/2002 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.09.2002,

N 16/2002 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.10.2002,

N 17/2002 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.12.2002,

N 18/2003 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 15.06.2003,

N 19/2003 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 15.06.2003,

N 20/2003 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 15.10.2003)

 

Дата введения 1994-07-01

 

ПРЕДИСЛОВИЕ

 

1. Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом
классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ)
Госстандарта России, Всероссийским научно-исследовательским институтом
документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива, Департаментом
информатизации Центрального Банка России, акционерным обществом
"Финтех", Вычислительным центром (ВЦ) Госкомстата России,
Всероссийским центром производительности (ВЦП) Минтруда России, Пенсионным
фондом России, Объединением ИнформВЭС МВЭС России.

Внесен Главным управлением технической политики в области
стандартизации Госстандарта России.

2. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России
от 30.12.93 N 299.

3. Переиздание (ноябрь 1998 г.) с Изменениями N 1 (ИУС 3-97), N 2
(ИУС 9-98), N 3 (ИУС 9-98).

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)
является составной частью Единой системы классификации и кодирования
технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные
системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном
хозяйстве.

Общероссийский классификатор управленческой документации
разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89
012) на территории Российской Федерации.

ОКУД предназначен для решения следующих задач:

- регистрации форм документов;

- упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;

- сокращения количества применяемых форм;

- исключения из обращения неунифицированных форм документов;

- обеспечения учета и систематизации унифицированных форм
документов на основе их регистрации;

- контроля за составом форм документов и исключения дублирования
информации, применяемой в сфере управления;

- рациональной организации контроля за применением
унифицированных форм документов.

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские
(межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов,
утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками
унифицированных систем документации (УСД).

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения
унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы
документации.

Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи
цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.

Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:

- блока идентификации;

- блока наименований объекта классификации.

Идентификация унифицированной формы проводится через
классификацию.

Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по
ОКУД:

 

                                        XX      XX     
XXX      X

Класс
форм                              
│       │       │       │

─────────────────────────────────────────┘       │       │       │

Подкласс
форм                                   
│       │       │

─────────────────────────────────────────────────┘       │       │

Регистрационный
номер                                   
│       │

─────────────────────────────────────────────────────────┘       │

Контрольное
число                                                │

─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по
ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд

 

                                        09      01     
004      6

Унифицированная
система документации     │       │