вования системы управления окружающей средой с целью повышения общей
экологической эффективности в соответствии с экологической политикой
организации.

Примечание — Этот процесс необязательно происходит одновременно во
всех сферах деятельности.

3.2
Окружающая среда (environment) — внешняя среда, в которой
функционирует организация, включая воздух, воду, землю, природные ресурсы,
флору, фауну, человека и их взаимодействие.

Примечание — В данном контексте под понятием “внешняя среда”
подразумеваются понятия от “среда в пределах организации” до “глобальная
система”.

3.3
Экологический аспект (environmentalaspect)
— элемент деятельности организации, ее продукции или услуг, который может
взаимодействовать с окружающей средой.

Примечание— Важным экологическим аспектом является тот аспект,
который оказывает или может оказать значительное воздействие на окружающую
среду.

3.4
Воздействие на окружающую среду (environmentalimpact)
— любое отрицательное или положительное изменение в окружающей среде, полностью
или частично являющееся результатом деятельности организации, ее продукции или
услуг.

3.5
Система управления окружающей средой (environmentalmanagementsystem) — часть общей системы административного
управления, которая включает в себя организационную структуру, планирование,
ответственность, методы, процедуры, процессы и ресурсы, необходимые для
разработки, внедрения, реализации, анализа и поддержания экологической политики.

3.6
Аудит системы управления окружающей средой (environmentalmanagementsystemaudit) — систематический и
документально оформленный процесс проверки объективно получаемых и оцениваемых
данных для определения соответствия системы управления окружающей средой,
принятой в организации, критериям аудита такой системы, установленным данной
организацией, а также для сообщения результатов, полученных в ходе этого
процесса, руководству.

3.7
Целевой экологический показатель (environmentalobjective)
— общий целевой показатель состояния окружающей среды, вытекающий из
экологической политики, которого организация стремится достичь и который
выражается количественно, если это реально.

3.8
Экологическая эффективность (характеристики экологичности) (environmentalperformance) — измеряемые результаты системы управления
окружающей средой, связанные с контролированием организацией ее экологических
аспектов, основанных на ее экологической политике, а также на целевых и
плановых экологических показателях.

3.9
Экологическая политика (environmentalpolicy)
— заявление организации о своих намерениях и принципах, связанных с ее общей
экологической эффективностью, которое служит основанием для действия и
установления целевых и плановых экологических показателей.

3.10
Плановый экологический показатель (environmentaltarget)
— детализированное требование в отношении эффективности, выраженное
количественно там, где это реально, предъявляемое организации или ее частям,
которое вытекает из целевых экологических показателей и которое должно быть
установлено и выполнено для того, чтобы достичь целевых показателей.

3.11
Заинтересованная сторона (interestedparty) —
отдельное лицо или группа лиц, которые заинтересованы в экологической
эффективности организации или на которые эта эффективность воздействует.

3.12
Организация (organization) — компания, объединение, фирма, предприятие, орган
власти или учреждение либо их часть или сочетание, акционерные или
неакционерные, государственные или частные, которые выполняют свои собственные
функции и имеют свою собственную администрацию.

Примечание — Применительно к организациям с более чем одной
функционирующей органи­зационной единицей одна такая единица может быть
определена как организация.

3.13
Предотвращение загрязнения (preventionofpollution) — использование процессов, практических методов,
материалов или продукции, которые позволяют избегать загрязнения, уменьшать его
или бороться с ним и могут включать рециклинг, очистку,изменения
процесса, механизмы управления, эффективное использование ресурсов и замену
материала.

Примечание— Потенциальными выгодами от предотвращения загрязнения
являются уменьшение отрицательных воздействий на окружающую среду, повышение
эффективности и снижение стоимости.

4
ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДОЙ

4.1 Общие
требования

Организация
должна разработать и поддерживать в рабочем состоянии систему управления
окружающей средой, требования к которой приведены в разделе 4.

4.2
Экологическая политика

Высшее
руководство должно определить экологическую политику организации и обеспечить,
чтобы эта политика:

а)
соответствовала характеру, масштабу и воздействиям на окружающую среду
деятельности организации, продукции или услуг;

б)
включала обязательство в отношении постоянного улучшения окружающей среды и
предотвращения ее загрязнения;

в)
включала обязательство в отношении соответствия надлежащему природоохранному
законодательству и регламентам, а также другим требованиям, с которыми
организация согласилась;

г)
предусматривала основу для установления целевых и плановых экологических
показателей и их анализа;

д)
документально оформлялась, внедрялась, поддерживалась, а также доводилась до
сведения всех служащих;

е) была
доступна для общественности.

4.3
Планирование

4.3.1 Экологические
аспекты

Организация
должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы)
идентификации экологических аспектов своей деятельности, продукции или услуг,
которые она может контролировать и на которые она предположительно может
влиять, с тем чтобы определить те аспекты, которые оказывают или могут
оказывать значительные воздействия на окружающую среду. Организация должна
гарантировать, что аспекты, связанные с этими значительными воздействиями,
приняты во внимание при определении целевых экологических показателей
организации.

Организация
должна постоянно актуализировать эту информацию.

4.3.2 Требования
законодательных актов и другие требования

Организация
должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуру идентификации
требований законодательных актов и других требований и получения доступа к тем
требованиям, с которыми организация соглашается и которые применяются к
экологическим аспектам ее деятельности, продукции или услуг.

4.3.3 Целевые
и плановые экологические показатели

Организация
должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии документально
оформленные целевые и плановые экологические показатели для каждого
соответствующего подразделения и уровня в рамках этой организации.

При
установлении и анализе своих целевых показателей организация должна учитывать
требования законодательных актов и другие требования, свои важные экологические
аспекты, свои технологические варианты, свои финансовые, эксплуатационные
потребности и потребности бизнеса, а также точку зрения заинтересованных
сторон.

Целевые и
плановые экологические показатели должны быть согласованы с экологической
политикой, включая обязательство по предотвращению загрязнения окружающей
среды.

4.3.4 Программа(ы)
управления окружающей средой

Организация
должна разрабатывать и поддерживать в рабочем состоянии программу(ы) достижения
своих целевых и плановых экологических показателей. Такая программа должна
включать:

а)
распределение ответственности за достижение целевых и плановых экологических
показателей для каждого соответствующего подразделения и уровня в рамках
организации;

б)
средства и сроки, в которые они должны быть достигнуты.

Если
проект связан с новыми разработками и новыми или модифицированными видами
деятельности, продукции или услуг, то программа должна быть изменена там, где
это необходимо, чтобы обеспечить применимость системы управления окружающей
средой к такому проекту.

4.4
Внедрение и функционирование

4.4.1 Структура
и ответственность

Обязанности,
ответственность и полномочия должны быть определены, документально оформлены и
доведены до сведения всех, кого это касается, с тем чтобы содействовать
эффективному управлению окружающей средой.

Руководство
организации должно предоставить ресурсы, необходимые для внедрения системы
управления окружающей средой и для контроля за ней. Ресурсы включают в себя
людские ресурсы, специальные знания и опыт, технологию и финансовые ресурсы.

Высшее
руководство организации должно назначать своего(их) специального(ых)
представителя(ей), который(е) независимо от других обязанностей должен(ны)
иметь определенные ответственность и полномочия для того, чтобы:

а)
гарантировать, что требования системы управления окружающей средой выполняются
и поддерживаются на надлежащем уровне в соответствии с настоящим стандартом;

б)
представлять отчеты о функционировании системы высшему руководству для анализа
и в качестве основы для совершенствования системы управления окружающей средой.
4.4.2 Обучение, осведомленность и компетентность

Организация
должна определить свои потребности в обучении персонала. Она должна требовать,
чтобы весь персонал, чья работа может в значительной степени повлиять на
окружающую среду, прошел соответствующее обучение.

Организация
должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры, позволяющие
ее служащим или сотрудникам каждого соответствующего подразделения и уровня
понимать:

а)
важность соответствия экологической политике, процедурам и требованиям системы
управления окружающей средой;

б)
существенные, реальные или потенциальные воздействия своей деятельности на
окружающую среду и пользу в повышении персональной эффективности для окружающей
среды;

в) свои
обязанности и свою ответственность в деле достижения соответствия экологической
политике и процедурам, а также требованиям системы управления окружающей
средой, включая требования подготовленности к аварийным ситуациям и к
реагированию на них;

г)
потенциальные последствия отступлений от установленных рабочих процедур.

Персонал,
выполняющий работы, которые могут оказать значительное воздействие на
окружающую среду, должен обладать компетентностью, обусловленной
соответствующим образованием, подготовкой и/или практическим опытом.

4.4.3 Связь

Относительно
своих экологических аспектов и системы управления окружающей средой организация
должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры:

а)
внутренней связи между различными уровнями и подразделениями организации;

б)
получения надлежащих сообщений от внешних заинтересованных сторон, их
документального оформления и ответа на них.

Организация
должна предусмотреть процессы внешних сообщений о своих важных экологических
аспектах и регистрации своих решений.

4.4.4 Документация
системы управления окружающей средой

Организация
должна определять и поддерживать в актуальном состоянии информацию на бумажном
или электронном носителе для:

а) описания
основных элементов системы административного управления и их взаимодействия;

б)
указания связанной с ними документации.

4.4.5 Управление
документацией

Организация
должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры управления
всеми документами, которые требуются согласно настоящему стандарту для того,
чтобы:

а) их
можно было найти;

б) они
периодически анализировались, пересматривались по мере необходимости и
утверждались на предмет их адекватности уполномоченным персоналом;

в) текущие
издания соответствующих документов были доступны во всех местах, где проводятся
работы, важные для эффективного функционирования системы управления окружающей
средой;

г)
устаревшие документы сразу изымались из всех пунктов рассылки и применения' или
каким-либо другим способом предотвращалось их непреднамеренное использование;

д) любые
устаревшие документы, оставленные для юридических целей и/или для сохранения
сведений о них, надлежащим образом идентифицировались.

Документация
должна быть удобочитаемой, датированной (даты пересмотра также должны быть
указаны), легко идентифицируемой. Она должна содержаться в порядке и храниться
в течение указанного срока. Должны быть установлены процедуры и определены
обязанности, касающиеся разработки и актуализации документов различного вида.
Процедуры должны поддерживаться в рабочем состоянии.

4.4.6 Управление
операциями

Организация
должна идентифицировать те операции и виды деятельности, которые связаны с
идентифицированными важными экологическими аспектами, согласующимися с ее
политикой, целевыми и плановыми экологическими показателями. Организация должна
планировать эти виды деятельности, включая техническое обслуживание, с тем
чтобы гарантировать их выполнение в заданных условиях путем:

а)
установления и поддержания в рабочем состоянии процедур, рассчитанных на
ситуации, когда отсутствие процедур может привести к отступлениям от
экологической политики, целевых и плановых экологических показателей;

б)
обусловливания в процедурах рабочих критериев;

в)
установления и поддержания в рабочем состоянии процедур, связанных с
идентифицируемыми важными экологическими аспектами товаров и услуг,
используемых организацией, и передачи сообщения о соответствующих процедурах и
требованиях поставщикам и подрядчикам.

4.4.7 Подготовленность
к аварийным ситуациям и реагирование на них

Организация
должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры идентификации
возможности возникновения катастроф и аварийных ситуаций и реагирования на них,
а также предотвраще