й в установленном порядке

76 индекс дела; номер дела:
Цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел
организации, наносимое на его обложку

 

2.3
Архивное дело

 

2.3.1
Организация документов Архивного фонда Российской Федерации

 

77 архив (Ндп.
архивохранилище): Организация или ее структурное подразделение,
осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования

78 архивохранилище (Ндп.
архив): Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов

79 профиль архива:
Установленный для архива состав для документов, подлежащих хранению

80 архивный документ:
Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для
общества и равно имеющий ценность для собственника

81 архивный фонд:
Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между
собой

82 Архивный фонд
Российской Федерации: Совокупность документов, имеющих историческое,
научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение,
отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся
неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации

83 государственная часть
Архивного фонда Российской Федерации: Архивные фонды и архивные документы,
являющиеся государственной или муниципальной собственностью

84 негосударственная часть
Архивного фонда Российской Федерации: Архивные фонды и архивные документы,
являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью
физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на
основании соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности

85 объединенный архивный
фонд (Ндп. групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд): Архивный
фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих
между собой исторически обусловленные связи

86 архивный фонд личного
происхождения: Архивный фонд, состоящий из архивных документов,
образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода

87 архивная коллекция:
Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей
и объединенных по одному или нескольким признакам

88 комплектование архива:
Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и
действующим законодательством

89 источник комплектования:
Юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на
хранение в архив

90 документальный фонд:
Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или
физического лица

91 фондообразователь:
Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется
документальный фонд

92 фондирование документов:
Распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям

93 ценность архивного
документа: Свойства архивного документа, обуславливающие его культурное,
научное, экономическое, политическое значение

94 запретная дата
документа: Дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе
их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат

95 экспертиза ценности
документов: Отбор документов на государственное хранение или установление
сроков их хранения на основе принятых критериев

96 перечень документов со
сроками хранения: Систематизированный список видов и категорий документов,
содержащий нормативные указания о сроках их хранения

97 выборочный прием
документов на постоянное хранение: Прием на постоянное хранение отдельных
видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из
числа однородных

98 выделение документов к
уничтожению: Выявление в процессе экспертизы научной и практической
ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое,
научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению

 

2.3.2
Обеспечение сохранности документов

 

99 обеспечение сохранности
документов: Обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет

100 обеспечение
физико-химической сохранности документов: Разработка, создание и
практическое применение научно-технических средств и методов хранения,
реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов

101 режим хранения
архивных документов: Совокупность температурно-влажностных и
санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения
сохранности документов, и контроль за их выполнением

102 реставрация архивного
документа: Восстановление первоначальных или близких к первоначальным
свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или
разрушению

103 старение (архивного) документа:
Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием
внешних и внутренних факторов

104 страховая копия
(архивного документа): Копия особо ценного или уникального архивного
документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на
случай утраты или повреждения оригинала

105 страховой фонд
документов: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных
документов

106 фонд пользования:
Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо
оригиналов с целью предотвращения их износа

107 хранение архивных
документов: Обеспечение рационального размещения и сохранности документов

108 государственное
хранение архивных документов: Постоянное хранение архивных документов,
осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев

109 ведомственное хранение
архивных документов: Хранение архивных документов в ведомственных архивах,
осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение
периода, установленного нормативными документами

110 депозитарное хранение
документов: Хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов
Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между
собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с
сохранением за собственником права собственности на архивные документы

111 постоянное хранение
документов: Бессрочное хранение документов в архивном учреждении,
государственном музее, библиотеке

112 документ постоянного
хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными документами и
иными правовыми актами установлено бессрочное хранение

113 документ временного
хранения: Документ с установленным сроком хранения, по истечении которого
он подлежит уничтожению

114 ограничительный срок
секретного хранения архивных документов: Срок засекречивания сведений,
установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный
доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации,
содержащим охраняемую законом тайну

115 учет архивных
документов: Установление количества и состава архивных документов в
единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному
комплексу и общему их количеству в учетных документах

116 централизованный
государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации:
Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации в масштабе
области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в
органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов
и количестве единиц хранения

117 единица хранения
архивных документов: Учетная и классификационная единица, представляющая
собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая
самостоятельное значение

118 единица учета архивных
документов: Единица измерения количества документов в архиве

119 учетные документы
архива: Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление,
выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета

120 карточка (архивного) фонда
(Ндп. фондовая карточка): Учетный документ, содержащий название, сведения о
количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения,
предназначенный для централизованного государственного учета архивных
документов Архивного фонда Российской Федерации

121 список (архивных)
фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований
хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания
присвоенных им номеров

122 лист (архивного) фонда:
Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию,
указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах,
составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике

123 внутренняя опись
документов дела: Учетный документ, содержащий перечень документов дела с
указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров
листов

124 проверка наличия
[состояния] дел: Установление соответствия реального количества единиц
хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и
документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции

 

2.3.3
Научно-информационная деятельность архивов

 

125 научно-информационная
деятельность архива: Создание архивных справочников, организация использования
и публикация архивных документов

126 использование архивных
документов: Применение информации архивных документов в культурных,
научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и
интересов граждан

127 публикация архивных
документов: Подготовка документов к изданию в соответствии с установленными
правилами

128 система
научно-справочного аппарата к документам архива: Комплекс взаимосвязанных
архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о
составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических
основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их
эффективного использования

129 историческая справка к
архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя
и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и
научно-справочного аппарата

130 архивный справочник:
Справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или
архивных документах

131 межархивный справочник:
Архивный справочник, содержащий сведения о документах нескольких архивов

132 архивная опись:
Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения
архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их
содержания

133 путеводитель по
(архивным) фондам архива: Архивный справочник, содержащий в
систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных
фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием

134 обзор архивных
документов: Архивный справочник, включающий систематизированные сведения о
составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных
документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом

135 архивный каталог:
Архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в
соответствии с выбранной схемой классификации

136 указатель (архивный):
Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований
предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с
указанием их поисковых данных

137 доступ к архивным
документам: Предусмотренные нормативными документами условия использования
архивных документов

138 архивная справка:
Официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию
о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов

139 архивная копия:
Официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного
документа с указанием его поисковых данных

140 архивная выписка:
Копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке

 

Алфавитный
указатель терминов на русском языке

 

автор документа                                               
21

архив                                                          77

архив                                                          78

архивохранилище                                               
78

архивохранилище                                               
77

бланк документа                                                44

вид документа
письменного                                      36

видеограмма
документа                                          18

виза документа
официального                                   
56

выделение документов к
уничтожению                            
98

выписка архивная                                             
140

гриф ограничения
доступа к документу                          
51

гриф согласования                                             
52

гриф утверждения                                              
53

дата документа
запретная                                      
94

дата документа
официального                                   
54

дело                                                     
     71

дело архивное                                                  
2

делопроизводство                                               
1

деятельность архива
научно-информационная                    
125

документ                                                        3

документ архивный                                             
80

документ
аудиовизуальный                                        8

документ беловой