Для этого в пределах каждой директивы "А",
"И", "В" классификационные группировки могут быть
представлены следующим образом:

отдельная позиция, соответствующая виду;

фрагмент листа класса Классификатора ЕСКД, соответствующий
подгруппе;

лист замены либо вновь включаемый лист, соответствующий группе.

В последнем случае в изменении в графе "Наименование"
записывается информация о заменяемых (включаемых) листах со ссылкой на
соответствующие страницы класса Классификатора ЕСКД.

Вновь включаемые листы нумеруются путем добавления к номеру
страницы, за которой они следуют, через дефис дополнительного номера, начиная с
1.

Например, при включении листа после страницы 73 номер включаемого
листа обозначается 73-1.

5.9. При разработке изменений к структурным элементам классов
Классификатора ЕСКД, а также иллюстрированных определителей деталей (классы 71
- 76):

титульный лист

информационные данные

содержание

сетка подклассов и групп

алфавитно-предметный указатель;

а также к другим документам Классификатора ЕСКД:

Введение

Иллюстрированный определитель деталей. Пояснительная записка

Алфавитно-предметный указатель. Термины и толкования

Перечень сокращений слов. Условные обозначения

должна использоваться директива "ИСПРАВИТЬ" -
"ИР".

При использовании директивы "ИР" должно обеспечиваться
однозначное понимание вносимого в текст изменения с указанием структурного
элемента класса или другого документа Классификатора ЕСКД, в котором
производится изменение. При этом могут применяться различные варианты записи:
написано - следует записать, третий абзац изложить в новой редакции, после
абзаца, начинающегося словами..., записать следующий абзац и т.п.

Условный пример оформления листа изменений к классам
Классификатора ЕСКД, а также иллюстрированным определителем деталей (классы 71
- 76) с использованием директивы "ИР" приведен в Б.3.

При использовании директивы "ИР" в изменениях к другим
документам Классификатора ЕСКД в головке листа изменения графы "Код"
и "Наименование" заменяются одной графой "Вносимое
изменение".

Условный пример оформления листа изменения к документу
Классификатора ЕСКД с использованием директивы "ИР" приведен в Б.4.

5.10. При необходимости пользователи Классификатора ЕСКД
разрабатывают предложения об изменении классов и других документов
Классификатора ЕСКД и направляют их в учреждение, ответственное за ведение
классов Классификатора ЕСКД, или в организацию по ведению соответствующего
класса Классификатора ЕСКД.

Организации Минобороны России направляют предложения об изменении
классов и других документов Классификатора ЕСКД в учреждение, ответственное за
ведение классов Классификатора ЕСКД, или организацию по ведению классов
Классификатора ЕСКД через соответствующего Представителя заказчика (от Минобороны
России), определенного для данной организации.

5.11. Предложения об изменении должны иметь ссылки на нормативные
или технические документы, подтверждающие необходимость их внесения, быть
технически обоснованы и содержать необходимые для рассмотрения материалы
(определения, эскизы, чертежи, технические характеристики изделий и т.п.). По
усмотрению авторов предложений к ним может быть приложена пояснительная
записка.

Предложения подписываются руководителем организации,
представившей предложения об изменении.

5.12. ВНИИКИ Госстандарта России проводит экспертизу
представленного проекта изменения и при положительных результатах экспертизы
после согласования, при необходимости, проекта изменения с Представителем
заказчика направляет один экземпляр проекта изменения и его копию в ИПК
Издательство стандартов на издательское редактирование, проводимое в срок не
более пяти дней. (В отдельных случаях при большом объеме или большом количестве
проектов, поступивших одновременно, срок издательского редактирования может
быть увеличен по согласованию с ВНИИКИ Госстандарта России.) При отсутствии
редакторских правок ИПК Издательство стандартов на проект изменения ставится
штамп "В набор". При их наличии правки делаются на копии проекта
изменения и проект изменения и его копия с правками ИПК Издательство стандартов
возвращаются во ВНИИКИ для снятия вопросов и устранения замечаний.

После их устранения ИПК Издательство стандартов на проекте
изменения ставится штамп "В набор".

ВНИИКИ Госстандарта России утверждает четыре экземпляра
изменения, в том числе со штампом ИПК Издательство стандартов "В
набор".

Утвержденные ВНИИКИ Госстандарта России изменения Классификатора
ЕСКД скрепляются печатью ВНИИКИ Госстандарта России.

Два экземпляра утвержденного изменения к классу Классификатора
ЕСКД (без штампа "В набор") ВНИИКИ Госстандарта России направляет в
организацию по ведению данного класса.

Один экземпляр утвержденного изменения к классу Классификатора
ЕСКД (без штампа "В набор") ВНИИКИ Госстандарта России направляет
Представителю заказчика (в случае согласования с ним).

Экземпляр утвержденного изменения со штампом "В набор"
помещается в дело изменений к данному классу или другому документу
Классификатора ЕСКД, формируемое во ВНИИКИ Госстандарта России.

5.13. Дело изменений к классу или другому документу
Классификатора ЕСКД включает:

письмо учреждения, ответственного за ведение классов
Классификатора ЕСКД, или организации по ведению классов Классификатора ЕСКД о
представлении проекта изменения;

экземпляр утвержденного изменения к классу или другому документу
Классификатора ЕСКД со штампом "В набор".

5.14. При отклонении представленного проекта изменения ВНИИКИ
Госстандарта России сообщает о своем решении учреждению, ответственному за
ведение классов Классификатора ЕСКД, или организации по ведению
соответствующего класса Классификатора ЕСКД с указанием причин отказа.

5.15. Рассмотрение спорных вопросов по отклоненным ВНИИКИ
проектам изменений к классам Классификатора ЕСКД осуществляется на
согласительных совещаниях, организуемых ВНИИКИ, с участием разработчика
изменения и заинтересованных организаций. При необходимости решение этих
вопросов выносится на заседание рабочей группы РГ 1 Технического комитета по
стандартизации ТК 257.

5.16. При проведении экспертизы проекта изменения ВНИИКИ Госстандарта
России рассматривает:

соответствие проекта изменения принципам построения
Классификатора ЕСКД, методам классификации и кодирования, принятым в
классификаторе, отсутствие дублирования, наличие ссылок на нормативные или
технические документы;

правильность согласования и оформления проекта изменения в
соответствии с настоящими Правилами по стандартизации.

5.17. Рассмотрение предложений и проектов изменений к классам
Классификатора ЕСКД должно осуществляться в срок не более 30 дней со дня
получения документа. При необходимости согласования предложений и проектов
изменений с другими организациями, в том числе с Представителем заказчика,
рассмотрение проводится в срок не более 45 дней с момента получения документа.

5.18. Копии утвержденных изменений со штампом "В набор"
направляются ВНИИКИ Госстандарта России в ИПК Издательство стандартов для
официального издания. При этом в официальное издание ИПК Издательство
стандартов не включается информация о согласующей и утверждающей подписях,
подписи разработчика изменения, обосновании изменения, количестве листов и
листах в изменении.

 

6. Порядок внесения изменений в Классификатор ЕСКД

 

6.1. Изменения в Классификатор ЕСКД вносятся на основании
утвержденных изменений.

6.2. ВНИИКИ Госстандарта России вносит изменения в массивы
Классификатора ЕСКД на бумажных и машинных носителях в срок не более 5 дней с
момента утверждения изменений.

6.3. Организации по ведению классов Классификатора ЕСКД вносят
изменения в массивы закрепленных за ними классов и других документов в срок не
более 5 дней с момента получения утвержденных изменений.

6.4. Изменения в массивы классов и других документов
Классификатора ЕСКД на бумажных носителях вносят черными чернилами или черной
тушью. Изменяемые слова, знаки, цифры зачеркивают сплошной линией так, чтобы
зачеркнутое можно было прочесть.

Изменения могут также вноситься в виде листа замены либо
заменяемого фрагмента, которые вклеивают таким образом, чтобы можно было
прочесть заменяемый текст.

Вносимое изменение помечается знаком "*", расположенным
на полях страницы рядом с классификационной группировкой. В нижней части листа
вносится сноска с указанием номера изменения, в соответствии с которым
произведено изменение. При наличии на одном листе нескольких изменений они
помечаются соответствующим числом указанных знаков.

6.5. Изменения в машинные массивы классов и других документов
Классификатора ЕСКД вносятся автоматизированно на основании утвержденных
изменений с помощью программных и технических средств, обеспечивающих
выполнение требуемых функций.

 

7. Информационное обслуживание по Классификатору
ЕСКД

 

7.1. Информационное обслуживание пользователей включает
предоставление: