p>

-
истечение срока действия документа;

-
аннулирование действия документа по директивным решениям.

Аннулирование
действия документов Системы, "Номенклатуры" и систем сертификации
однородной продукции осуществляют при их пересмотре, а аттестата аккредитации и
лицензии - по результатам инспекционного контроля.

При
исключении объектов и участников документы из фонда передают в архив, при этом
в базе данных электронного носителя состояние документа меняют с
"действующего" на "архивный".

 

5. Ведение фонда и архива документов Реестра

 

5.1.
В фонде и архиве документов Реестра (далее - фонд, архив) хранят все документы,
представляемые на регистрацию.

5.2.
В фонде документы хранят до окончания срока их действия.

5.3.
После окончания срока действия документов их передают в архив для хранения в
течение 5 лет с момента окончания срока их действия.

5.4.
Хранение документов в фонде и архиве осуществляют в соответствии с внутренней
инструкцией Реестра.

5.5.
Утилизацию документов, находящихся в архиве, проводят в соответствии с
"Инструкцией по утилизации материалов Госреестра Госстандарта".

 

6. Информационное обслуживание по данным Реестра

 

6.1.
Информационное обслуживание по данным Реестра включает:

-
ежеквартальную публикацию официальных данных сертификационной деятельности;

-
предоставление пользователям документов из фонда или архива;

-
подготовка для Госстандарта России и пользователей Реестра аналитической
информации по результатам обработки данных Реестра.

6.2.
Официальные данные о сертификационной деятельности содержат:

-
информацию о действующих системах сертификации однородной продукции в составе
реквизитов по Приложению 11 (п. 1);

-
перечни аккредитованных ОС и ИЛ в составе реквизитов по Приложению 11 (п. п. 2,
3);

-
перечни отмененных и приостановленных сертификатов - по форме, установленной
Госстандартом России.

6.3.
Предоставление документов из фонда и архива осуществляется только по
официальным запросам с разрешения руководителя ФЦС Госстроя России.

Выдачу
и возврат документов регистрируют в специальном журнале Реестра.

6.4.
Аналитическую информацию по данным Реестра формируют на основе обработки
информации базы данных фонда и архива по критериям, определяемым целями
анализа.

Результаты
анализа представляют в Госстрой России и по его решению в другие органы и
организации.

Проведение
анализа осуществляет ФЦС Госстроя России.

6.5.
Порядок проведения анализа и условия предоставления информационного
обслуживания пользователям Реестра устанавливают отдельным документом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

ОБЩАЯ СТРУКТУРА

РЕГИСТРАЦИОННЫХ НОМЕРОВ ОБЪЕКТОВ И УЧАСТНИКОВ
СИСТЕМЫ

 

РОСС ХХ.ХХХХ.ХХХХХХ

     ┬─
──┬─ ───┬──

     │    │    
└─── код типа объекта регистрации и его номер

     │    │

     │    │

     │    │          код
органа, организующего (проводящего)

     │    └─────────
работы с объектом регистрации

     │

     │               код страны, к которой относится объект

    
└──────────────
регистрации

 

Аббревиатура
РОСС означает принадлежность к Российской Федерации.

Код
страны определяют согласно общероссийскому классификатору стран мира двумя
заглавными буквами латинского алфавита.

Код
органа, организующего (проводящего) работы с объектом регистрации:

для
объектов и участников Системы (за исключением сертификатов соответствия)

Госстандарт
России....................................... 0001

Госстрой
России.......................................... 9001

для
сертификатов соответствия, выдаваемых в Системе и регистрируемых деклараций о
соответствии

орган
по сертификации - последние 4 знака регистрационного номера ОС.

Код
типа объекта регистрации и его номер определяются конкретным типом объекта или
участника Системы и его порядковым номером при регистрации. Код типа объекта
регистрации состоит из цифровых, буквенных, буквенно - цифровых кодов,
идентифицирующих этот объект, и устанавливается в соответствии с Приложением 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

ЦИФРОВЫЕ И БУКВЕННЫЕ КОДЫ ТИПА ОБЪЕКТА РЕГИСТРАЦИИ

 

1. Цифровые коды

 

1.1.
Документы:

00 -
документы Системы сертификации ГОСТ Р.

1.2.
Системы сертификации (в т.ч. правила сертификации):

01 -
система обязательной сертификации;

03 -
система добровольной сертификации.

1.3.
Органы по сертификации:

10 -
орган по сертификации (сертификационный центр);

11 -
орган сертификации продукции;

12 -
орган по сертификации услуг;

13 -
орган по сертификации систем качества;

14 -
орган по сертификации производств;

18 -
центральный орган по сертификации;

19 -
орган по сертификации уполномоченный.

1.4.
Испытательные лаборатории (центры):

21 -
независимая и технически компетентная испытательная лаборатория;

22 -
технически компетентная испытательная лаборатория;

29 -
испытательная лаборатория уполномоченная;

51 -
лаборатории, аттестованные в Системе аккредитации аналитических лабораторий.

 

2. Буквенные и буквенно - цифровые коды

 

2.1.
Продукция:

СА -
продукция (проектная и промышленная), системы качества и производства, работы и
услуги, закрепленные за ФЦС Госстроя России;

СВ -
проектная, промышленная продукция и производства;

СГ -
проектная и промышленная продукция;

СК -
промышленная продукция и производства;

СЛ -
промышленная продукция;

СП -
программные средства;

СР -
проектная продукция.

2.2.
Работы и услуги:

У0 -
работы;

У1 -
услуги.

2.3.
Системы качества и производства - ИС.

2.4.
Документы:

ДД -
документы Системы сертификации ГОСТ Р в области строительства;

НН -
номенклатура продукции и услуг (работ), подлежащих обязательной сертификации в
области строительства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

 

РЕКВИЗИТЫ И ДОКУМЕНТЫ,

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ СИСТЕМЫ

 

1. Структура регистрационного номера в Реестре

 

РОСС RU.9001.00ДДХХ

            ─┬ ─┬
┬─

             │  │ └─── порядковый номер документа
от 01 до 99

             │  │      по мере
внесения в Реестр

             │  │

             │  └───── буквенный код общих
документов Системы

             │         по Приложению 2

             │

            
└──────── цифровой
код принадлежности к Системе

                       по Приложению 2

 

2. Структура записи информации в Реестре

 




Наименование реквизита    


Пример заполнения         




Регистрационный номер
документа


РОСС RU.9001.00ДД01            




Старый рег. номер (при
наличии)


-                              




Дата регистрации              


04.11.1999                     




Дата введения в
действие      


01.01.2000                     




Дата отмены действия          


-                              




Состояние объекта
<*>         


Действующий                     




Наименование документа        


Рекомендации по оплате
договоров
на сертификацию                




Держатель оригинала
документа 


ВНИИС                          




Постановление Госстандарта
Рос-
сии, которым введен документ, 
дата                          


N 528 от 05.11.99              




Дата внесения
изменений       


11.05.2000                     




Содержание изменений          


Изменение области
распростране-
ния                            




Аннотация                     


В документе приводится
порядок 
определения оплаты работ по    
сертификации                   




Содержание реквизита
определяется специалистом Реестра         





 

    --------------------------------

<*>
Содержание реквизита может принимать одно из значений: действующий, архивный,
приостановленный, частично приостановленный.

 

3. Комплект документов,

представляемый в Реестр при регистрации

 

1.
Копия постановления об утверждении.

2.
Регистрируемый документ.

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

 

РЕКВИЗИТЫ И ДОКУМЕНТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ

ПРИ РЕГИСТРАЦИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ПРОДУКЦИИ И УСЛУГ,

ПОДЛЕЖАЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ

 

1. Структура регистрационного номера в Реестре

 

РОСС RU.9001.00ННХХ

            
─┐─┐──┐

              │ │  └ порядковый номер документа от 01 до
99

              │ │    по мере внесения в Реестр

              │ │

              │
└─── буквенный код "Номенклатуры" по

              │      Приложению 2

              │

             
└───── цифровой код принадлежности к
Системе

                     по Приложению 2

 

2. Структура записи информации в Реестре