- в соответствии с документом "Требования к
декларации о соответствии и порядок ее принятия", утверждаемым
постановлением Правительства Российской Федерации.

Регистрационный номер
проставляется в специально отведенном месте бланка сертификата соответствия,
декларации о соответствии.

Регистрация в Госреестре
сертификатов соответствия на продукцию и услуги, деклараций о соответствии, а
также регистрация отмены, приостановления и возобновления их действия
осуществляется органами по сертификации в пределах предоставленных им прав.

Регистрация в Госреестре
сертификатов на системы качества и производства, а также регистрация отмены,
приостановления и возобновления их действия осуществляется в соответствии с
ГОСТ Р 40.002-96.

Органы по сертификации продукции и
услуг представляют в Госстандарт России информацию о своей деятельности (о
зарегистрированных сертификатах и декларациях о соответствии; об отказах в
выдаче сертификатов и в регистрации деклараций о соответствии; об отмене,
приостановлении и возобновлении действия сертификатов) в соответствии с
порядком, установленным Госстандартом России.

Информация о зарегистрированных
сертификатах на системы качества (производства) представляется в Госстандарт
России в соответствии с ГОСТ Р 40.002-96.

Информация о зарегистрированных
сертификатах и декларациях о соответствии используется для обобщения данных о
подтверждении соответствия по Системе в целом.

 

4. Актуализация
данных Госреестра

 

4.1. Актуализация данных
Госреестра включает:

- внесение новых объектов и
участников Системы;

- внесение изменений в информацию
о зарегистрированных объектах и участниках Системы;

- исключение объектов и участников
Системы.

Актуализация данных осуществляется
по решению руководства Госстандарта России, а по ряду реквизитов (например,
связанных с датами) - автоматически.

Комплект представляемых документов
зависит от объекта или участника Системы и указан в приложениях 3 - 10
настоящего документа.

4.2. Внесение новых объектов и
участников Системы в Госреестр осуществляется при их регистрации в соответствии
с требованиями, указанными в разделе 3 настоящего документа.

4.3. Внесение изменений
осуществляется при:

- пересмотре
"Номенклатуры", Правил систем сертификации однородной продукции,
документов Системы, соглашений, заключенных Госстандартом России в области
функционирования Системы;

- реорганизации системы
сертификации однородной продукции (разделении на две, увеличении области
функционирования и т.д.);

- переаккредитации
(доаккредитации) органов по сертификации и испытательных лабораторий;

- включении в Госреестр
результатов инспекционного контроля за деятельностью органов по сертификации и
испытательных лабораторий;

- принятии решений по результатам
инспекционного контроля за сертифицированными объектами

и в ряде других случаев.

При внесении изменений в Госреестр
проводится корректировка соответствующих реквизитов записей информации об
объектах и участниках Системы в АПС "Госреестр".

4.4. Исключение объектов и
участников Системы из Госреестра осуществляется при:

- истечении срока действия объекта
или участника Системы;

- аннулировании действия объекта
или участника Системы по директивным решениям.

Аннулирование действия аттестата
аккредитации, лицензии, сертификата осуществляется по результатам инспекционного
контроля, а документов Системы, "Номенклатуры" и систем сертификации
однородной продукции - при их пересмотре.

При исключении объектов и
участников Системы из Госреестра информация о них переносится в базе данных АПС
"Госреестр" из основного массива в архивный путем замены в записях
объектов и участников Системы реквизита состояния объекта с
"действующий" на "архивный". Документы сдаются в архив
Госреестра.

 

5. Ведение
действующего фонда и архива

материалов
Госреестра

 

5.1. В действующем фонде и архиве Госреестра
хранится весь комплект документов, представляемый при регистрации.

5.2. В действующем фонде
Госреестра материалы хранятся до окончания срока действия объекта или участника
Системы.

5.3. По окончании срока действия
объекта и участника Системы материалы передаются в архив Госреестра и хранятся
5 лет с момента окончания срока действия.

5.4. Хранение материалов в
действующем фонде и архиве осуществляется в соответствии с внутренней инструкцией
Госреестра.

5.5. Утилизация материалов
Госреестра, находящихся в архиве, проводится в соответствии с документом
"Инструкция по утилизации материалов Госреестра".

 

6. Основные
положения информационного обслуживания

по данным
Госреестра

 

6.1. Информационное обслуживание
по данным Госреестра включает:

- официальную публикацию
информации Госреестра;

- предоставление по запросам
материалов из действующего фонда и архива Госреестра;

- представление аналитической
информации по результатам обработки данных Госреестра.

6.2. Информационное обслуживание
по данным Госреестра проводится на основе базы данных АПС "Госреестр"
с использованием материалов действующего фонда и архива Госреестра.

6.3. Официально публикуемой
информацией Госреестра являются:

ежеквартально

- информация о действующих
системах сертификации однородной продукции в составе реквизитов, приведенных в
приложении 11 (п.1);

ежемесячно

- перечни органов по сертификации
и аккредитованных испытательных лабораторий Системы в составе реквизитов,
приведенных в приложении 11 (пп. 2, 3);

- перечни отмененных и
приостановленных сертификатов на продукцию, услуги, системы качества и
производства - по форме, установленной Госстандартом России.

6.4. Предоставление материалов из
действующего фонда и архива Госреестра осуществляется в случае необходимости
детального изучения информации и документов конкретных объектов и участников
Системы, зарегистрированных в Госреестре. Выдача материалов проводится только
по официальным запросам с разрешения начальника Управления сертификации
Госстандарта России.

Выдача и возврат материалов
регистрируются в специальном журнале Госреестра.

6.5. Аналитическая информация по
данным Госреестра формируется на основе обработки информации базы данных АПС
"Госреестр" по критериям и алгоритмам, определяемым целями анализа.
При этом могут дополнительно использоваться как данные материалов фонда и
архива Госреестра, так и информация из других источников данных по сертификации
и аккредитации. Результаты анализа представляются в Госстандарт России и по его
решению в другие органы и организации.

Проведение анализа осуществляется
организацией, уполномоченной Госстандартом России.

6.6. Порядок проведения анализа и
условия предоставления информационного обслуживания пользователям Госреестра
определяются отдельным документом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

ОБЩАЯ СТРУКТУРА

РЕГИСТРАЦИОННЫХ
НОМЕРОВ ОБЪЕКТОВ И УЧАСТНИКОВ

СИСТЕМЫ В
ГОСРЕЕСТРЕ

 

РОСС ХХ.ХХХХ.ХХХХХХ

     ┬─
┬─── ┬─────

     │  │   
│          │ Код типа
объекта регистрации

     │  │   
└──────────┤
и его номер

     │  │

     │  │               │ Код органа, организующего

     │ 
└───────────────┤
(проводящего) работы с объектом

     │                  │ регистрации

     │

    
└──────────────────┤
Код страны, к которой относится

                        │
объект регистрации

 

- Аббревиатура РОСС означает
принадлежность к Российской Федерации.

- Код страны определяется согласно
Общероссийскому классификатору стран мира двумя заглавными буквами латинского
алфавита.

- Код органа, организующего
(проводящего) работы с объектом регистрации:

    - Для объектов и участников
Системы

(за исключением сертификатов

соответствия) - Госстандарт России     
- 0001

    - Для сертификатов
соответствия,

выдаваемых в Системе, и регистрируемых

деклараций о соответствии -

орган по сертификации                  
- последние 4 знака

                                       
регистрационного номера ОС

 

- Код типа объекта регистрации и
его номер определяются конкретным типом объекта или участника Системы и его
порядковым номером при регистрации. Код типа объекта регистрации состоит из
буквенных, буквенно - цифровых или цифровых кодов, идентифицирующих этот
объект, и устанавливается в соответствии с приложением 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

БУКВЕННО - ЦИФРОВЫЕ
КОДЫ ТИПА ОБЪЕКТА РЕГИСТРАЦИИ

 

Цифровые коды
объектов регистрации

 

Документы

 

    00          - Документы Системы  
сертификации ГОСТ Р   (кроме

                  Положения о
Системе)

 

Системы сертификации (и их правила)

 

    01          - Система обязательной сертификации;

    03          - Система добровольной сертификации;

    02, 05 - 09 - Резерв

 

Органы по сертификации

 

    10          - Орган по сертификации (сертификационный центр);

    11          - Орган по сертификации продукции;

    12          - Орган по сертификации услуг;

    13          - Орган по сертификации систем качества;

    14          - Орган по сертификации производств;

    18          - Центральный орган по сертификации;

    19          - Орган по сертификации уполномоченный;

    15 - 17     - Резерв

 

Испытательные лаборатории

 

    21          - Независимая    
и    технически     компетентная

                  испытательная
лаборатория;

    22          - Технически      
компетентная      испытательная

                  лаборатория;

    29          - Испытательная    
лаборатория    уполномоченная;

    51          - Лаборатории,    
аттестованные      в    Системе

                  аккредитации
аналитических лабораторий;

    23 - 28     - Резерв

 

               Буквенные и
буквенно - цифровые коды

                       объектов
регистрации

 

Продукция и услуги

 

Электроэнергия                                             АА

Оборудование для    
перерабатывающих    отраслей    АПУ,

выпускаемого предприятиями   
Министерства   по   атомной

энергетике РФ                                              АЛ

Расширенная область аккредитации                           АЯ, АЮ

Оборудование атомной энергетики                            АС

Авиационная техника   и   объекты  
гражданской   авиации

(летательная)                                              АТ

Технические устройства авиационных систем                  АУ

Пожарная безопасность                                      ББ

Безопасность информации                                    БИ

Посуда                                                     БП

Оборудование для пожаро- и взрывоопасного производства     ГБ

Продукция производственно  
-   технического   назначения

(уполномоченные)                                           ГП

Почвы, земельные участки и грунты                          ГР

Продукция потенциально  опасных
промышленных производств,

объектов и работ                                           ГС

Система МО                                                 ГШ

Динамические испытания                                     ДИ

Лесопильные материалы, деревообработка древесины           ДЛ

Лесопромышленная продукция                                 ДМ

Станки деревообрабатывающие                                ДС

Железнодорожная аппаратура                                 ЖА

Железнодорожное оборудование                               ЖД

Железнодорожный транспорт                                  ЖТ

Оборудование и инструмент медицинский                      ИМ

Приборы измерительные