ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПО
СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

 

ПРИКАЗ

от
30 апреля 1999 г. N 203

 

О
СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ РАБОТЫ ГОСРЕЕСТРА

 

(в ред.
Постановления Госстандарта РФ от 08.01.2002 N 2)

 

В целях совершенствования
организации работ Государственного реестра Госстандарта России приказываю:

1. Утвердить прилагаемые
документы: "Положение о Государственном реестре" и "Правила по
сертификации. Временный порядок ведения в государственном реестре объектов и
участников Системы сертификации ГОСТ Р".

2. Указанные в пункте 1 Приказа
документы ввести в действие с момента их утверждения.

3. Контроль за выполнением
настоящего Приказа возложить на статс - секретаря - заместителя председателя
Госстандарта России Н.С. Круглова.

 

Председатель
Госстандарта России

Г.П.ВОРОНИН

 

 

 

 

 

Утверждено

Приказом
Госстандарта России

от 30 апреля 1999
г. N 203

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О
ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ

 

Настоящее Положение устанавливает
определения, общие положения и основные задачи Государственного реестра (далее
Госреестра), его взаимодействие с подразделениями Госстандарта России и другими
организациями.

 

1. Определения

 

1.1. Государственный реестр - совокупность
информации в электронном виде и фонд документов о системах, объектах и
участниках сертификации, зарегистрированных с целью придания им юридической
силы.

1.2. Объекты регистрации - системы
сертификации и их знаки соответствия, системы сертификации однородной продукции
в Системе сертификации ГОСТ Р, документы, участники и объекты сертификации,
заносимые в Госреестр.

1.3. Ведение Госреестра -
занесение объектов регистрации в Госреестр, актуализация информации о них и
подготовка данных Госреестра для официальной публикации.

1.4. Регистрационный номер -
номер, присваиваемый объекту регистрации при его занесении в Госреестр с целью
идентификации этого объекта.

 

2. Общие положения

 

2.1. Госреестр ведется в
соответствии с требованиями Закона "О сертификации продукции и
услуг".

2.2. Госреестр ведет подразделение
Управления сертификации Госстандарта России.

2.3. Ведение Госреестра
определяется документами "Правила по проведению государственной
регистрации систем сертификации и знаков соответствия, действующих в Российской
Федерации" <*>, "Правила по сертификации. Временный порядок
ведения Государственного реестра объектов и участников Системы сертификации
ГОСТ Р", а также настоящим Положением.

   
--------------------------------

<*> Документ находится на регистрации
в Министерстве юстиции Российской Федерации.

 

2.4. Занесение данных в Госреестр
по системам, объектам и участникам сертификации, внесение изменений в эти
данные и их удаление из Госреестра осуществляется на основании решений
Госстандарта России.

2.5. Выдача материалов из
действующего фонда и архива материалов Госреестра проводится только по
официальным запросам и с разрешения начальника подразделения, в ведении
которого находится Госреестр.

2.6. Финансирование работ по
ведению Госреестра осуществляется из государственного бюджета.

 

3. Основные задачи
Государственного реестра

 

3.1. При ведении Госреестра
выполняются следующие работы:

проверка комплектности и
правильности оформления документов, представляемых на регистрацию, и присвоение
номеров Госреестра объектам регистрации;

государственная регистрация систем
сертификации и знаков соответствия, действующих в Российской Федерации;

регистрация и ведение объектов и
участников Системы сертификации ГОСТ Р, в том числе:

документов Системы сертификации
ГОСТ Р;

подсистем сертификации однородной
продукции;

результатов аккредитации,
уполномочивания и лицензирования, проводимых в рамках Системы сертификации ГОСТ
Р;

сертификатов, выданных в Системе
сертификации ГОСТ Р;

актуализация данных Госреестра;

ведение действующего фонда и
архива материалов по объектам регистрации в Госреестре;

предоставление информации
организациям, определенным Госстандартом России, для информационного
обслуживания по данным Госреестра и их официальной публикации;

участие в создании и ведении
автоматизированной системы Госреестра (АПС "Госреестр").

 

4. Взаимодействие с
подразделениями

Госстандарта России
и другими организациями

 

При проведении работ с Госреестром
осуществляется взаимодействие с:

ВНИИСом в части научно -
методического обеспечения, ведения Госреестра и информационного обслуживания по
его данным;

фирмой "Интерстандарт" в
части создания программного обеспечения и ведения АПС "Госреестр" и
распространения ее данных на Web - странице Госстандарта России;

регистром систем качества в части
ведения Госреестра по выданным сертификатам на системы качества и производства;

регистром системы сертификации
персонала в части ведения Госреестра по сертификатам, выданным экспертам;

органами по сертификации в части
ведения Госреестра по выданным сертификатам на продукцию и услуги;

редакцией журнала "Стандарты
и качество" в части публикации официальной информации по данным Госреестра.

Функции, права, обязанности и
ответственность сотрудников, работающих с Госреестром, устанавливаются их
должностными инструкциями, разработанными в установленном порядке.

 

 

 

 

 

СИСТЕМА
СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р

 

ПРАВИЛА
ПО СЕРТИФИКАЦИИ

 

ВРЕМЕННЫЙ
ПОРЯДОК

ВЕДЕНИЯ
В ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ОБЪЕКТОВ

И
УЧАСТНИКОВ СИСТЕМЫ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р

 

(в ред.
Постановления Госстандарта РФ от 08.01.2002 N 2)

 

Настоящий документ устанавливает
порядок регистрации и ведения в Государственном реестре (далее - Госреестр)
объектов и участников Системы сертификации ГОСТ Р (далее - Система), перечень
объектов регистрации, состав материалов, представляемых при регистрации,
порядок архивного хранения этих материалов, а также основные положения
информационного обслуживания по данным Госреестра.

 

1. Определения

 

Основные термины и определения
соответствуют приведенным в документах "Правила по проведению сертификации
в Российской Федерации" и "Положение о Государственном реестре".

 

2. Общие положения

 

2.1. Ведение Госреестра объектов и
участников Системы проводится в соответствии с требованиями Закона Российской
Федерации "О сертификации продукции и услуг".

2.2. Ведение Госреестра объектов и
участников Системы осуществляется Управлением сертификации Госстандарта России.

2.3. Объектами регистрации в
Госреестре являются:

- документ "Номенклатура
продукции и услуг, подлежащих обязательной сертификации" (далее -
"Номенклатура");

- документы Системы;

- системы сертификации однородной
продукции и услуг, действующие в составе Системы в качестве ее подсистем
(Правила систем);

- центральные органы по
сертификации (далее - ЦОС);

- органы по сертификации и
сертификационные центры (далее - ОС);

- лицензии, выдаваемые ОС;

- испытательные лаборатории (далее
- ИЛ);

- лицензии, выдаваемые ИЛ;

- сертификаты соответствия,
выданные в Системе (на продукцию, услуги, системы качества и производства) и
декларации о соответствии, принятые изготовителем продукции, исполнителем
услуги (далее - декларация о соответствии).

2.4. При внесении в Госреестр
объекту регистрации присваивается регистрационный номер.

Держателем регистрационных номеров
является Госстандарт России. Регистрационный номер проставляется на
свидетельстве (для систем сертификации однородной продукции и услуг и ЦОС),
аттестате (для ОС и ИЛ), лицензии (для ОС и ИЛ), сертификате, декларации о
соответствии, правилах систем сертификации однородной продукции и документах
Системы.

2.5. Свидетельства, аттестаты,
лицензии, сертификаты, декларации о соответствии, Правила систем и документы
Системы действительны только при наличии на них регистрационного номера и
вступают в силу с даты их регистрации, если специально не оговорены другие
сроки.

Повторное использование регистрационных
номеров не допускается.

2.6. Общая структура
регистрационных номеров Госреестра приведена в приложении 1. В приложении 2
указан перечень буквенно - цифровых кодов, используемых для определения типа
объекта регистрации при формировании регистрационного номера.

Резервные коды в структуре
регистрационных номеров используются по решению Госстандарта России.

2.7. Госреестр ведется в
электронном виде.

 

3. Регистрация
объектов и участников

Системы в
Госреестре <*>

 

   
--------------------------------

<*> Регистрация объектов и
участников сертификации в области строительства осуществляется в Госреестре
Госстроя России.

 

3.1. При регистрации объектов и
участников Системы в Госреестре проводится контроль полноты и правильности
оформления представленных документов в соответствии с едиными требованиями,
установленными в Госстандарте России.

Комплект документов представляется
заявителем в двух официально оформленных экземплярах.

При проведении регистрации
объектов и участников Системы в Госреестре их реквизиты в виде записи
информации вводятся в базу данных автоматизированной системы Госреестра (АПС
"Госреестр"). Перечни реквизитов для всех объектов регистрации
приведены в приложениях 3 - 10.

После проведения работ по
регистрации и присвоения регистрационного номера объектам и участникам Системы
первый экземпляр комплекта документов возвращается заявителю (за исключением
регистрации сертификатов), а второй экземпляр комплекта документов остается в
Госреестре.

3.2. При регистрации
"Номенклатуры" используется структура регистрационного номера,
структура записи информации в Госреестре и комплект документов, указанные в
приложении 3.

Регистрационный номер
проставляется на титульном листе "Номенклатуры".

3.3. При регистрации документов
Системы, т.е. документов, областью распространения которых является Система
сертификации ГОСТ Р (кроме Положения о ней и Правил систем сертификации
однородной продукции), используется структура регистрационного номера, структура
записи информации в Госреестре и комплект документов, указанные в приложении 4.

Регистрационный номер
проставляется на титульном листе документов.

3.4. При регистрации систем
сертификации однородной продукции используется структура регистрационного номера,
структура записи информации в Госреестре и комплект документов, указанные в
приложении 5.

Регистрационный номер системы
сертификации однородной продукции совпадает с регистрационным номером ее
Правил.

Регистрационный номер
проставляется на титульном листе Правил системы сертификации однородной
продукции и на свидетельстве этой системы.

3.5. При регистрации центральных
органов по сертификации используется структура регистрационного номера,
структура записи информации в Госреестре и комплект документов, указанные в
приложении 6.

Регистрационный номер
проставляется на свидетельстве, выдаваемом ЦОС.

3.6. При регистрации органов по
сертификации используется структура регистрационного номера, структура записи
информации в Госреестре и комплект документов, указанные в приложении 7.

Структура записи информации об
органе по сертификации в Госреестре включает данные по лицензии, выданной
органу по сертификации, и по результатам инспекционного контроля за его
деятельностью.

Регистрационный номер
проставляется на аттестате аккредитации.

3.7. При регистрации испытательных
лабораторий используется структура регистрационного номера, структура записи
информации в Госреестре и комплект документов, указанные в приложении 8.

Структура записи информации об
испытательной лаборатории в Госреестре включает данные по лицензии, выданной
испытательной лаборатории, и результатам инспекционного контроля за ее
деятельностью.

Регистрационный номер
проставляется на аттестате аккредитации.

3.8. При регистрации лицензий,
выдаваемых ОС и ИЛ на право проведения работ в сфере обязательной сертификации,
представляется комплект документов, указанных в приложении 9.

Регистрационный номер лицензии,
выдаваемой ОС и ИЛ, представляет собой 6 последних символов регистрационного
номера их аттестата аккредитации.

Данные в Госреестре о лицензиях,
выданных ОС и ИЛ, указаны в структуре записи информации соответственно об ОС и
ИЛ.

3.9. Зарегистрированные ОС
представляют в Госреестр оригинал полученной печати, оттиск которой заносится в
дело ОС. Соответствующая отметка делается в записи базы данных АПС
"Госреестр" по этому объекту регистрации.

3.10. При регистрации сертификатов
соответствия на продукцию, услуги, системы качества и производства используется
структура регистрационного номера, структура записи информации в Госреестре и
комплект документов, указанные в приложении 10.

При регистрации декларации о
соответствии используется структура регистрационного номера, указанная в
приложении 10, структура записи информации в Госреестре и комплект
представляемых документов