s=MsoBodyText>7.2. В среднем выдается за год из хранилищ ________ ед.
хр.

7.3.Осуществляется ли полистная проверка дел (да, нет,
частично):

при выдаче из хранилищ

при возврате в хранилища

7.4. Обеспечены ли структурные подразделения архива
сейфами для хранения документов, полученных из хранилищ (да, нет, частично)

7.5.*¨ Оборудованы ли читальные залы архива средствами
технического контроля за сохранностью документов (да, нет, частично)

7.6.*¨ Имеются ли факты порчи документов пользователями
(да, нет)

8. Проверка наличия и состояния документов

 

8.1. Среднегодовой объем проверки наличия документов
________

8.2.
Соблюдается ли цикличность проверки наличия в соответствии с требованиями
нормативных документов (да, нет, частично)

8.3. Практикуется ли опечатывание коробок с документами
(да, нет)

8.4.*¨ Числится необнаруженными всего: _____ед. хр., из
них

уникальных _________ ед. хр.

особо ценных ________ ед. хр., в том
числе

не обнаружены за отчетный период всего:
____ ед. хр., из них

уникальных ______ ед. хр.

особо ценных _____ ед. хр.

8.5.* Предполагаемые причины отсутствия документов:

хищение _________ ед. хр.

ошибки при подкладке ______ ед. хр.

недостатки в учете документов ________
ед. хр.

некачественный прием дел на хранение
______ ед. хр.

иное (указать)_________ ед. хр.

причина не установлена ________ ед. хр.

9. Физическое состояние документов

 

9.1. * ¨ Количество неисправимо поврежденных всего:
_______ед. хр., в т.ч.

уникальных ________ ед. хр.

особо ценных _______ ед. хр.

9.2. * ¨ Количество документов, требующих:

реставрации всего: ________ дел, в т.ч.

уникальных _________ дел

особо ценных _______ дел

9.3.¨ Количество документов, требующих переплета _____
дел

9.4.* Количество документов, требующих дезинфекции ______
дел

9.5.* Количество документов, требующих дезинсекции _____
дел

9.6. Количество документов, требующих
консервационно-профилактической обработки:

кино ____________ ед. хр.

фото ____________ ед. хр.

фоно ____________ ед. хр.

9.7. Количество документов, требующих восстановления
затухающих текстов ___________ л.

10.¨
Статистические сведения о документах Архивного фонда Российской Федерации,
находящихся на хранении в федеральных органах исполнительной власти и подведомственных
им организациях федерального подчинения

 

10.1. Количество организаций федерального подчинения,
включая центральный аппарат федерального органа исполнительной власти______

10.2. Количество хранящихся дел постоянного хранения: ____
ед.хр.;

крайние даты ________ ; в т.ч.:

УД ______ ед. хр., крайние даты _______

НТД _____ ед. хр., крайние даты _______

кинодокументы __________ ед. хр.,
крайние даты _________

фотодокументы __________ ед. хр.,
крайние даты _________

фонодокументы __________ ед. хр., крайние
даты _________

видеодокументы _________ ед. хр.,
крайние даты __________

10.3. Количество дел, внесенных в описи, утвержденные ЭПК
архивных органов или федеральных архивов: _____ ед. хр., крайние даты____ в
т.ч.

УД ________ ед. хр., крайние даты _______

НТД _______ ед. хр., крайние даты
_______

кинодокументы _____ ед. хр., крайние
даты __________

фотодокументы _____ ед. хр., крайние
даты __________

фонодокументы _____ ед. хр., крайние
даты __________

видеодокументы _____ ед. хр., крайние
даты __________

10.4.
Количество дел, хранящихся сверхустановленного срока: _____ ед. хр.,

крайние даты _________, в т.ч.;

УД _____ ед. хр., крайние даты ________

НТД _____ ед. хр., крайние даты ________


кинодокументы ______ ед. хр., крайние
даты ___________

фотодокументы ______ ед. хр., крайние
даты ___________

фонодокументы ______ ед. хр., крайние
даты ___________

видеодокументы _____ ед. хр., крайние
даты __________




Приложение № 2
к приказу Госстандарта России
от 10.10.2003 № 917

Утверждена
приказом Росархива
от 30.05.2003 № 47

АНКЕТА

мониторинга использования документов
Архивного фонда Российской Федерации на 01.01...., хранящихся в

____________________________________________________________________

название федерального архива, музея, библиотеки, научно-отраслевого
архива РАН

1.* Количество читальных залов, их спецификация _________

2.* Количество посадочных мест для пользователей
__________

3. Количество просмотровых аппаратов __________

4.* Наличие множительной техники (да, нет)

5. Число исследователей:

* всего (тыс. чел.) ________, в т.ч.

открытый читальный зал _________

закрытый читальный зал _________

6. Число уникальных посетителей WEB –страницы___________

7.* Количество посещений читального зала в год (в
среднем):

всего _____

открытый _____

закрытый

* в день ( в среднем):

всего ________

открытый ________

закрытый ______

8.* Количество пользователей по категориям:

8.1. российские ________

в т.ч. Москва и Санкт-Петербург _____

зарубежные ________

в т.ч. Прибалтика ______

стран СНГ ___________

8.2. ученые ______

представители органов государственной
власти ___________

представители учреждений, организации,
предприятий _______

представители общественных организаций
(в т.ч. религиозных) ____________

представители коммерческих структур
____________

студенты ________

школьники

частные исследователи __________

9.Количество обращений к:

каталогам ____

базам данных ________

 



* Музеи, библиотеки, научно-отраслевые архивы РАН заполняют
только позиции, отмеченные символом  (*)



 

10.* Количество отказов в выдаче:

ед. хр. ____

печатных изданий, из НБ ____

микроформ _______

11. * Причины отказов в выдаче (нужное подчеркнуть):

плохое физическое состояние

наличие конфиденциальной информации

выдача другому пользователю

выдача во временное пользование

использование в плановой работе
сотрудников архива

иное (указать) ______

12.* Количество отказов в изготовлении копий
(документов)________

13.* Причины отказов в изготовлении копий (нужное
подчеркнуть):

плохое физическое состояние

сшивка листов в переплет

неформатные документы

уникальные документы

конфиденциальная информация

иное (указать) ______

14. Количество заявителей, обратившихся в приемную
(справочный стол) архива

15. Число проведенных массовых информационных мероприятий:

всего ______, в т.ч.

экскурсии _______

лекции ________

дни открытых дверей __________

школьные уроки ________

иное (указать) _________

16. Наличие выставочного зала (экспозиционного помещения)
(да, нет)

17. Наличие выставочного оборудования, обеспечивающего
сохранность документов при экспонировании (да, нет)

18. Количество проведенных выставок:

в качестве головной организации _____всего