Об организации общероссийского мониторинга состояния и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации

Приказ Госстандарта России от 10 октября 2003 г. № 917

В целях сохранения и эффективного использования
культурного наследия народов Российской Федерации Правительство Российской
Федерации постановлением от 5 июля 2001 г. № 504 «Об общероссийском мониторинге
состояния и использования памятников истории и культуры, предметов Музейного
фонда Российской Федерации, документов библиотечных фондов, Архивного фонда
Российской Федерации, а также кинофонда» («Собрание законодательства Российской
Федерации», 16.07.2001, № 29, ст. 3015) утвердило положение об общероссийском
мониторинге.

Общероссийский мониторинг проводится для получения
информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений в
сфере сохранения культурного наследия народов Российской Федерации.

Мониторинг проводится посредством целевого анкетирования
организаций, в которых находятся документы Архивного фонда российской Федерации и кинофонда по
формам согласно Анкетам мониторинга (приложения № 1, 2).

Объектами мониторинга являются документы Архивного фонда
Российской Федерации, хранящиеся в федеральных архивах, в ведомственных
архивах федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им
организациях федерального подчинения, а также в организациях, хранящих
кинодокументы, независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной
подчиненности.

В целях выполнения постановления Правительства Российской
Федерации от 5 июля 2001 г. № 504 и приказа Федеральной архивной службы России
от 30 мая 2003 г. № 47 «Об организации общероссийского мониторинга состояния и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации» приказываю:

Установить следующий порядок организации мониторинга:

1. Мониторинг проводить 1 раз в 3 года одновременно с
паспортизацией архивов, являющейся составной частью мониторинга, по состоянию
на 1 января 2004 г., 1 января 2007 г. и т.д. Сведения в анкеты включаются по
итогам работы за последние три года.

2. Руководителям организаций Госкомитета представлять в
Организационное управление (В.А. Труцину) 1 раз в 3 года к 1 января года,
следующего за отчетным периодом, анкеты мониторинга состояния документов
Архивного фонда Российской Федерации по формам согласно приложениям № 1, 2.

3. Организационному управлению (В.А. Труцину) обеспечить
представление в Росархив 1 раз в 3 года к 1 февраля года, следующего за
отчетным периодом, сводные анкеты мониторинга состояния документов Архивного
фонда Российской Федерации по Госстандарту России.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
заместителя Председателя Госстандарта России В.Н. Крутикова.

Председатель Госстандарта России
В.В. Усов




Приложение № 1
к приказу Госстандарта России
от 10.10.2003 № 917

Утверждена
приказом Росархива
от 30.05.2003 № 47

Анкета
мониторинга состояния документов
Архивного фонда Российской Федерации
на 01.01…, хранящихся в

___________________________________________________________

название федерального архива, музея, библиотеки, научно-отраслевого
архива РАН,
федерального органа исполнительной власти

1. Характеристика зданий (помещений)

 

1.1.¨1
Количество зданий (помещений)2___________

1.2. Здание (помещение) (нужное подчеркнуть):

специальное

приспособленное, в т.ч.

памятник архитектуры

1.3. Год постройки _________

1.4. Год последнего капитального ремонта ___________

1.5. Состояние здания (помещения) (удовлетворительное,
неудовлетворительное):

фундамента

стан

перекрытий

кровли

заполнения окон

заполнение дверей

1.6. Состояние инженерных сетей (удовлетворительное,
неудовлетворительное):

отопления

водоснабжения

канализации

1.7.*¨
Количество аварийных ситуаций по причине неудовлетворительного состояния зданий
(помещений) и коммуникаций __________

1.8.*¨ Количество пострадавших в результате аварийных
ситуаций всего:

_____ ед. хр.,
в т.ч.

утраченных безвозвратно
________ ед. хр.

1.9. Количество хранилищ3
:________ , в т.ч.

1.9.1.*¨ находящихся в аварийном состоянии _________

1.10.¨ Количество ед. хр., находящихся в аварийных хранилищах
________________

2. Условия пользования зданиями и помещениями

 

2.1. Закреплено в оперативное управление:

зданий (помещений) _________    __________

количество      площадь в м2

2.2. Получено в пользование:

зданий (помещений) _________   
__________

количество      площадь в м2

2.3. Получено в аренду:

зданий (помещений) _________   
__________

количество      площадь в м2

2.4. Сдается в аренду:

зданий (помещений) _________   
__________

количество      площадь в м2

3. Кадровая обеспеченность

 

Количество ед. хр., приходящихся на:

3.1.*¨ 1 сотрудника архива ___________

3.2.1 сотрудника отдела обеспечения сохранности__________

4. Охранный режим

 

4.1. Количество постов охраны:

фактическое _________

требуемое ___________

4.2. Площадь помещений, не оборудованных охранной
сигнализацией ______м2

4.3. Площадь помещений, требующих замены охранной
сигнализации ______м2

4.4.* Количество ед. хр., находящихся в хранилищах:

не оборудованных охранной сигнализацией
_________

оборудованных охранной сигнализацией,
требующей замены________________

4.5. Наличие решеток на окнах нижних этажей (да, нет,
частично)

4.6. Наличие полного комплекта ключей от всех помещений
(да, нет, частично)

4.7. Наличие инструкций по организации охраны архива (да,
нет)

5. Противопожарная безопасность.

 

5.1. Площадь помещений, не оборудованных пожарной
сигнализацией ______м2

5.2. Площадь помещений, требующих замены пожарной
сигнализации ______м2

5.3.* Количество ед. хр., находящихся в хранилищах:

не оборудованных пожарной сигнализацией
___________

оборудованных пожарной сигнализацией,
требующей замены ______

5.4. Состояние электросетей (удовлетворительное,
неудовлетворительное)

5.5.* Количество ед. хр., которые размещены в хранилищах,
требующих замены
электросетей _________

5.6. Наличие системы автоматического пожаротушения (да,
нет)

5.7. Техническое состояние системы автоматического
пожаротушения (удовлетворительное, неудовлетворительное)

5.8. Обеспеченность огнетушителями (полная, частичная)

5.9.*¨ Аварийные ситуации за отчетный период:

количество возгораний ___________

количество пострадавших ед. хр.
________•

6. Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы

 

6.1. Наличие контрольно-климатических приборов в каждом
хранилище (да, нет)

6.2.
Соблюдаются ли нормативные параметры температуры и влажности воздуха в
хранилищах (да, нет, частично)

6.3. Причины несоблюдения нормативных климатических
параметров (нужное подчеркнуть):

хранилища не оборудованы системой
кондиционирования воздуха

неудовлетворительное техническое
состояние системы кондиционирования воздуха

иное (указать)
____________________________

6.4.* Количество ед. хр., находящихся в хранилищах с
ненормативным температурно-влажностным режимом _____________

6.5. Количество хранилищ, пораженных:

грибком ______

насекомыми грызунами ____________

повышенной запыленности______________

7. Размещение фондов н контроль за движением фондов и дел

 

7.1. Обеспечивается ли изолированное (обособленное)
хранение (да, нет):

секретных документов уникальных
документов

документов, имеющих в оформлении или в
приложении к ним драгоценные металлы и камни

документов на горючей основе

страхового фонда