РОСС XX. ХХХХ.
ХХХХХХ

Порядковый номер от 00001 до
99999 в реестре каждого органа по сертификации. Нумерация ведется отдельно для
систем качества и производств

 

Код типа сертифицированного
объекта (К, Р)

 

Код органа по сертификации,
проводящего работы (четыре последних символа регистрационного номера ОС —
номера аттестата аккредитации

 

Код страны расположения
организации, сертифицировавшей систему качества

 

Принадлежность организации —
держателя сертификата к Российской Федерации

Примечания:

1 Коды
типов сертифицированного объекта:

К—
сертифицированная система менеджмента качества;

Р —
сертифицированное производство.

2 Код страны расположения организации,
сертифицировавшей систему менеджмента качества, определяют по межгосударственному
классификатору стран мира МК (ИСО 3166) 004—97.

7.6.5 Руководитель органа по сертификации или его
заместитель и председатель комиссии, проводившей аудит, подписывают сертификат.
На сертификате ставят печать органа по сертификации. Учетный номер сертификата
выдает Технический центр Регистра по запросу органа по сертификации. Учетный
номер проставляют под нижней рамкой сертификата. Учетный номер представляет
собой порядковый номер сертификата из пяти знаков в сводном перечне Регистра.
После оформления сертификата соответствия системы менеджмента качества орган по
сертификации представляет в Технический центр Регистра свое решение и копию
сертификатов для ведения сводного перечня и публикации официальной информации.

Срок действия сертификата соответствия системы менеджмента
качества — три года.

Примечание — При форс-мажорных
обстоятельствах держатель сертификата может обратиться в орган по сертификации
о продлении действия сертификата на срок не более шести месяцев. Орган по
сертификации, рассмотрев просьбу держателя сертификата, направляет в адрес
держателя сертификата уведомление о принятом решении.

7.6.6 В случае отказа в выдаче сертификата заказчик имеет
право в месячный срок направить в комиссию по апелляциям органа по сертификации
или в комиссию по апелляциям Системы сертификации ГОСТ Р заявление о несогласии
с заключением комиссии.

По результатам рассмотрения апелляции может быть назначен
повторный аудит с другим составом комиссии.

Одновременно с оформлением сертификата орган по
сертификации и держатель сертификата заключают договор на проведение инспекционного
контроля на срок действия сертификата.

Орган по сертификации передает проверяемой организации
решение о выдаче сертификата, проект договора на проведение инспекционного
контроля и вручает сертификат соответствия. Одновременно орган по сертификации
дает письменное разрешение держателю сертификата на использование знака
соответствия системы менеджмента качества с указанием формы такого
использования.

7.7 Инспекционный контроль сертифицированных систем менеджмента
качества (этап 6)

7.7.1 Объекты проверки и оценки при инспекционном контроле
— по 6.1.

7.7.2 При инспекционном контроле общий объем проверки
должен составлять примерно 1/3 элементов системы менеджмента качества (по ГОСТ
Р ИСО 9001), а также следующую совокупность обязательных элементов, проверяемых
при каждой проверке (в скобках указаны номера подразделов ГОСТ Р ИСО 9001):

— область применения (1.2)

— общие требования (4.1);

— требования к документации (4.2);

— обязательства руководства (5.1);

—. политика в области качества (5.3);

— планирование (5.4);

— ответственность, полномочия и обмен информацией (5.5);

— анализ со стороны руководства (5.6);

— обеспечение ресурсами (6.1);

— мониторинг и измерения (8.2);

— удовлетворенность потребителей (8.2.1);

— улучшение (8.5);

— использование сертификата и знака соответствия.

7.7.3 Правила и порядок проведения инспекционного контроля
соответствуют проведению сертификации систем менеджмента качества (7.4—7.6).

7.7.4 Если при инспекционном контроле обнаруживают
невыполнение запланированных корректирующих действий по устранению
несоответствий по результатам предыдущего инспекционного контроля, то орган по
сертификации принимает решение о приостановлении действия выданного сертификата
на срок до трех месяцев. Сообщение об этом по информации органа по сертификации
публикуется в Вестнике Госстандарта России. Если указанные корректирующие
действия не выполнены по истечении трех месяцев, то это должно повлечь за собой
отзыв сертификата соответствия системы менеджмента качества. Сообщение об этом
публикуется в Вестнике Госстандарта России.

7.7.5 Если при инспекционном контроле будут установлены
значительные несоответствия, то они должны быть устранены в течение двух недель
после завершения инспекционного контроля. Орган по сертификации должен
проверить результаты корректирующих действий в течение 3 мес. Если результаты
корректирующих действий будут признаны органом по сертификации
неудовлетворительными или проверяемая организация не предоставит органу по
сертификации возможности проверки результатов корректирующих действий, это
должно повлечь за собой отзыв сертификата соответствия системы менеджмента
качества. Сообщение об этом по информации органа по сертификации публикуется в
Вестнике Госстандарта России.

7.7.6 Если при инспекционном контроле будут установлены
малозначительные несоответствия, то они должны быть устранены в согласованные с
проверяемой организацией сроки, но не позднее пяти недель после завершения
инспекционного контроля. Отчет об устранении установленных малозначительных
несоответствий проверяемая организация направляет в орган по сертификации.

Орган по сертификации должен проверить результаты
корректирующих действий в период последующего инспекционного контроля.

Если на основании анализа отчета результаты будут признаны
неудовлетворительными, то орган по сертификации вправе осуществить проверку
корректирующих действий «на месте».

Примечание — Все повторные аудиты
(посещения проверяемой организации) и командировочные расходы экспертов
проверяемая организация (заказчик) оплачивает сверх сумм за инспекционный
контроль системы менеджмента качества.

7.7.7 Орган по сертификации должен проверить результаты
учета сделанных уведомлений в период последующего инспекционного контроля.

8 Ресертификация систем менеджмента качества

Этапы ресертификации системы менеджмента качества
приведены в 7.2—7.7.

9 Расширение или сужение области сертификации

9.1 Расширение
области сертификации

9.1.1 Область сертификации расширяют при изменении'

— стадий жизненного цикла в рамках группы однородной
продукции, применительно к которой была сертифицирована система менеджмента
качества;

— номенклатуры продукции, выпускаемой организацией.

9.1.1.1 Держатель сертификата, желающий расширить область
сертификации, направляет письмо-обращение в орган по сертификации.

В случае обращения держателя сертификата по вопросу
расширения области сертификации при изменении стадий жизненного цикла в рамках
группы однородной продукции орган по сертификации после оплаты держателем
сертификата договора проводит аудит и оценку дополнительные процедур системы менеджмента
качества в соответствия с порядком, указанным в разделе 7.

9.1.1.2 В случае обращения в орган по сертификации
держателя сертификата о расширении области сертификации при изменении
номенклатуры продукции, выпускаемой организацией, процедура, сертификации
системы менеджмента качества соответствует разделу 7.

По желанию держателя сертификата для иной продукции может
быть выдан один из двух документов:

— отдельный сертификат только на расширенную область
сертификации;

— сертификат, учитывающий прежнюю и расширенную области
сертификации, при этом предыдущий сертификат отменяют и держатель сертификата
сдает аннулированный сертификат в орган по сертификации.

9.1.1.3 На основании акта по результатам аудита орган по
сертификации оформляет решение о расширении области сертификации по форме
приложения Р.

Решение органа по сертификации о расширении области
сертификации и копия сертификата (сертификатов) орган по сертификации
направляет в Технический центр Регистра Госстандарта России для ведения
сводного перечня сертифицированных систем менеджмента качества и публикации
официальной информации.

9.2 Сужение области
сертификации

9.2.1 Сужение области сертификации проводится по
инициативе:

— держателя сертификата;

— органа по сертификации по результатам инспекционного
контроля, ресертификации либо при получении информации об изменениях в системе
менеджмента качества организации, которые могут повлиять на выполнение
требований, предъявляемых при сертификации.

9.2.1.1 В случае сужения области сертификации по
инициативе держателя сертификата последний направляет в орган по сертификации
письмо-обращение с указанием исключаемого вида продукции или исключаемых стадий
жизненного цикла продукции.

На основании письма-обращения держателя сертификата орган
по сертификации принимает решение о сужении области сертификации (приложение
С).

Решение органа по сертификации о сужении области
сертификации и копию сертификата направляют в Технический центр Регистра
Госстандарта России для ведения сводного перечня и публикации официальной информации.

Действие предыдущего сертификата отменяется, при этом
держатель сертификата сдает отмененный сертификат в орган по сертификации.

9.2.1.2 Рекомендации о сужении области сертификации по
инициативе органа по сертификации оформляют в виде акта.

Орган по сертификации принимает решение о сужении области
сертификации, оформляет его по форме приложения С и направляет его вместе с
копией сертификата в Технический центр Регистра Госстандарта России для ведения
сводного перечня и публикации официальной информации. При этом действие
предыдущего сертификата отменяется. Держатель сертификата направляет отмененный
сертификат в орган по сертификации.

10 Применение сертификата соответствия в знака соответствия системы менеджмента качества

Орган по сертификации должен контролировать использование
сертификатов и знаков соответствия системы менеджмента качества.

Организация, являясь держателем сертификата, имеет право
использовать знак соответствия для демонстрации сертификации системы
менеджмента качества только в той форме, которая разрешена в письменном виде
органом по сертификации.

Данный знак соответствия не допу