Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 марта
1996 г. N 1041

 

 

Утверждаю

Заместитель
Председателя

Госстандарта
России

В.В.ТАБОЛИН

8
февраля 1996 г.

 

Начальник
Управления технической

политики
в области сертификации

Госстандарта
России

М.А.УШАКОВ

8
февраля 1996 г.

 

Согласовано

с
заместителем Председателя

ГКАП
России

22
января 1996 г. N НФ/242

 

ПРАВИЛА
ПО СЕРТИФИКАЦИИ

 

ОБЩИЙ
ПОРЯДОК

ОБРАЩЕНИЯ
С ОБРАЗЦАМИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ

ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ
СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ

ПР
50.3002-95

 

1. Настоящий документ разработан в
развитие "Правил по проведению сертификации в Российской Федерации"
(утверждены Постановлением Госстандарта России от 16.02.94 N 3 и
зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94, регистрационный N 521),
"Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации"
(утвержден Постановлением Госстандарта России от 21.09.94 N 15 и
зарегистрирован в Минюсте России 05.04.95, регистрационный N 826), "Порядка
проведения Госстандартом России государственного контроля и надзора за
соблюдением обязательных требований государственных стандартов, правил
обязательной сертификации и за сертифицированной продукцией (работами,
услугами)" (утвержден Приказом Госстандарта России от 30.12.93 N 239 и
зарегистрирован в Минюсте России 21.01.94, регистрационный N 467) и
устанавливает порядок обращения, хранения и использования образцов при
проведении обязательной сертификации продукции, предназначен для органов по
сертификации (далее - орган), аккредитованных испытательных лабораторий
(центров) (далее - лаборатория), других участников сертификации и заявителей,
представляющих продукцию на сертификацию.

2. При необходимости учета специфики
однородных групп продукции Центральные органы систем сертификации утверждают
для своих систем сертификации документы, уточняющие настоящий общий порядок.

3. Заявители при обращении в
аккредитованный орган по сертификации информируются о порядке отбора образцов,
объеме выборки, нормативных документах, на основании которых производится
отбор, и о порядке обращения (движения) образцов в процессе сертификации в
данном органе по сертификации.

4. Отбор образцов проводят в соответствии
с Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации (пункт
3.3), и оформляют актом по форме согласно Приложению 1. Отобранные образцы
изолируют от основной продукции, упаковывают, пломбируют или опечатывают на
месте отбора.

На всех стадиях хранения,
транспортирования и подготовки образцов к испытаниям, а также в процессе
испытаний должны соблюдаться требования, установленные в нормативных документах
на продукцию (в том числе в инструкции по эксплуатации конкретной продукции),
нарушение которых может привести к порче образцов или выходу их из строя.

5. При сертификации продукции у заявителя
- изготовителя в присутствии его представителя отбирают образцы готовой
продукции, проверенной и принятой соответствующими службами и должностными
лицами организации - изготовителя и подготовленной для использования
(реализации) по назначению.

Отпуск отобранных образцов продукции
оформляется в установленном в организации порядке.

6. При сертификации продукции заявителя -
продавца отбор образцов продукции проводится в присутствии заявителя или его
представителя, а для импортной продукции, не прошедшей сертификацию до
поступления на таможню, отбор образцов для испытаний проводится в присутствии
также должностных лиц таможенных органов.

7. Все этапы движения образцов продукции
в ходе работ по сертификации регистрируются в журнале (Приложение 2) и
подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение образцов.

8. По окончании испытаний
неиспользованные в процессе испытаний пробы (или остатки проб) возвращаются
заявителю с оформлением, определяемым порядком сертификации однородной продукции.

В случаях, когда при испытаниях
отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего
использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание.
Акт составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или
лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена в
Приложении 3 (для лаборатории) и Приложении 4 (для органа по сертификации).

9. Испытательная лаборатория (центр) или
орган по сертификации, если это установлено порядком сертификации однородной
продукции, может включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку
дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме скоропортящейся)
для хранения их в лаборатории (органе) в качестве контрольных экземпляров с
целью сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном в
дальнейшем возникновении необходимости ее идентификации и (или) внешнего
описания. Лаборатория (орган) обеспечивает условия хранения контрольных
образцов, установленных нормативными документами на данную продукцию.

10. Срок хранения контрольных образцов
или испытываемых образцов в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку
действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого
образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования к маркировке и учету
образцов, порядок их возврата и списания устанавливаются в документах
лаборатории (органа) (руководстве по качеству) и по каждой конкретной заявке
эти условия согласовываются с заявителем.

11. Отбор образцов при инспекционном
контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной
лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка проведения
сертификации продукции в Российской Федерации, а их обращение - в соответствии
с настоящим документом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение
1

 

                               АКТ

                      ОТБОРА ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)

 

                                        от "__"
__________ 199_ г.

 

   
Наименование и адрес заявителя _______________________________

__________________________________________________________________

   
(наименование и адрес организации, где производился отбор

__________________________________________________________________

                         образцов (проб))

   
Наименование продукции _______________________________________

   
Единица измерений ____________________________________________

   
Размер партии ________________________________________________

   
Результат наружного осмотра партии ___________________________

                                  (состояние упаковки, маркировки)

__________________________________________________________________

   
Дата выработки _______________________________________________

   
Проба (образец) отобрана в соответствии с ГОСТ _______________

   
Количество отобранных образцов _______________________________

                                      (масса, упаковочные единицы)

                     (для испытаний _____________________________)

                     (для
контрольных образцов __________________)

   
Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в

соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН
и т.п.

   
Место отбора проб ____________________________________________

__________________________________________________________________

 

   
Подписи:

От заявителя            _______________    
______________

                           (подпись)           (Ф.И.О.)

 

От лаборатории или

органа по сертификации  _______________     ______________

   
                       (подпись)            (Ф.И.О.)

 

 

 

 

 

 






Приложение
2

 

ЖУРНАЛ

ДВИЖЕНИЯ ОБРАЗЦОВ СЕРТИФИЦИРУЕМОЙ
ПРОДУКЦИИ

 




NN
п/п


Рег.
N  
за-
яв-
ки 


Наи-
мено-
вание
про-
дук-
ции.
Изго-
тови-
тель,
обоз-
наче-
ние 
пар-
тии,
дата
выра-
ботки


Срок
год-
нос-
ти 
про-
дук-
ции


Наиме-
нова-
ние  
заяви-
теля 


Дата
отбо-
ра  
об- 
раз-
цов 


Кол-
во 
про-
дук-
ции
в  
об-
раз-
це 
(вы-
бор-
ке)
шт.,
кг,
упа-
ков-
ке 
и  
т.п.


Распределе-
ние образца
(выборки)  


Рез-ты
испы-
таний
(N   
прото-
кола,
дата)


Реше-
ние 
о вы-
даче
(от-
казе)
сер-
тифи-
ката
(N, 
дата)


Номер
серти-
фика-
та,  
срок 
дейст-
вия  


Дата
воз-
врата
или 
спи-
сания
конт-
роль-
ного
об- 
разца


Под-
пись
зая-
вите-
ля  
(при
воз-
вра-
те) 
или 
лица,
осу-
щест-
вив-
шего
спи-
сание




 


 


 


 


 


 


 


от- 

прав-
лено
на  
испы-
тание
(кол-
во, 
дата)


остав-
лено 
на   
конт-
роль 
(кол-
во)  


 


 


 


 


 




1


2


3 



4


5  



6 



7 



8 



9  



10 



11 

<*>


12 

<*> 


13 



14 





   
--------------------------------

<*> Графы 11 и 12 заполняются в
случае, когда журнал ведет орган по сертификации.






Приложение
3

 

                                                         Утверждаю

                                          Руководитель лаборатории

                                      (или органа по сертификации)

     
                                ____________________________

                                                 (Ф.И.О.)

 

                                        "__"
_____________ 199_ г.

 

                               АКТ

                   НА СПИСАНИЕ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)

 

   
Наименование изготовителя (заявителя) ________________________

__________________________________________________________________

   
Наименование и  адрес  лаборатории или органа по сертификации,

где проводились испытания ________________________________________

__________________________________________________________________