етироваться
способом, явно указывающим на их непригодность для выполнения своих функций (в
случае, если нанесение этикетки невозможно, следует принять меры по недопущению
случайного использования неисправного оборудования в процедуре поверки.

5.2.3.4. Регистрационный документ на каждую единицу
поверочного оборудования включает следующие сведения:

наименование;

предприятие-изготовитель (фирма), тип (марка), заводской и
инвентарный номер;

метрологические характеристики;

дата изготовления, дата получения и ввода в эксплуатацию;

состояние при покупке (новый, бывший в употреблении);

место нахождения;

данные о неисправностях, ремонтах и техобслуживании;

данные о поверках, межповерочный интервал.

5.2.4. Нормативная документация в области поверки

ЦСМ или МНИИ должен располагать актуализированной
документацией, включающей:

нормативные документы по организации и методам работы
поверочных подразделений;

нормативные документы на методики поверки в заявленной
области аккредитации;

документы, регламентирующие правила поддержания в
надлежащем состоянии эталонов и вспомогательного оборудования (графики поверки,
сведения, подтверждающие его выполнение, паспорта, эксплуатационная
документация);

документы, определяющие систему хранения информации и
результатов поверки (протоколы, рабочие журналы, инструкции по использованию
автоматизированных информационных систем).

В ЦСМ или МНИИ должны быть установлены и документированы
процедуры, описывающие способы осуществления работ по ведению и актуализации
нормативной документации, процедуры технического обслуживания используемого
оборудования, а также процедуры, обеспечивающие наличие и актуализацию на
рабочих местах НД, связанной с проведением поверки и техникой безопасности,

5.2.5. Регистрация результатов поверки и хранение
документов

ЦСМ и МНИИ должны располагать технической базой и
документально оформленной системой поддержания работоспособности корпоративной
автоматизированной информационной системы Госстандарта России (АИС
“Метрконтроль”).

Информация о результатах поверки средств измерений должна
сохраняться не менее одного межповерочного интервала;

5.3. ЦСМ и МНИИ, аккредитованные на техническую
компетентность в области поверки средств измерений, обязаны ежегодно, в течение
месяца, по окончании отчетного года, представлять во ВНИИМС (но электронной
почте) сведения о деятельности ЦСМ или МНИИ, аккредитованного на техническую
компетентность в области поверки средств измерений, в соответствии с
приложением № 7.

6. Порядок аккредитации ЦСМ и МНИИ на
техническую компетентность в области поверки средств измерений

6.1. Аккредитация ЦСМ и МНИИ проводится в соответствии с
графиком, утверждаемым приказом Госстандарта России.

График составляется ВНИИМС, с учетом предложений ЦСМ и
МНИИ и направляется в Управление метрологии и Управление государственного
контроля и надзора.

6.2. Работа по аккредитации ЦСМ и МНИИ включает следующие
этапы:

представление заявки на аккредитацию, ее предварительное
рассмотрение и принятие решения по заявке;

проверка заявителя;

заключительные организационные работы по аккредитации и
подготовка решения об аккредитации;

оформление, регистрация и выдача аттестата аккредитации.

6.3. Заявка (приложение № 1) представляется в Госстандарт
России на имя заместителя Председателя Госстандарта России и передается в
Управление метрологии.

Одновременно, по электронной почте, комплект документов
направляется во ВНИИМС: проект обязательного приложения к аттестату
аккредитации — область аккредитации (приложение № 3), Руководство по качеству с
приложениями (приложение № 4).

6.4. Управление метрологии совместно с Управлением
государственного контроля и надзора Госстандарта России осуществляет
предварительное рассмотрение заявки:

определяет полноту и правильность оформления комплекта
документов.

По результатам рассмотрения Управлением метрологии
оформляется решение по заявке. При отрицательном результате рассмотрения
оформляется письмо Госстандарта России об отказе в принятии заявки, с указанием
причин, и возврате комплекта документов для доработки и повторного
представления.

При положительном результате, ВНИИМС или один из ЦСМ
(МНИИ), по поручению Госстандарта России, готовит предложения по составу
комиссии для проведения работ по аккредитации (в том числе, с учетом минимизации
затрат). Состав комиссии согласовывается Управлением метрологии и Управлением
государственного контроля и надзора утверждается заместителем Председателя
Госстандарта России. Оформляется поручение ЦСМ или МНИИ на организацию работ по
аккредитации, а также на заключение договора об оплате выполняемых работ. Для
рационального формирования состава комиссии, ВНИИМС представляет в Госстандарт
России, или ответственному за проведение аккредитации ЦСМ или МНИИ, сведения об
области аккредитации заявителя, а также комплект документов, поступивший в
Госстандарт России.

Срок рассмотрения не должен превышать 20 дней.

В состав комиссии включаются специалисты Госстандарта
России, МНИИ и ЦСМ. для комплексной оценки соответствия заявителя критериям
аккредитации. В состав комиссии должно входить не менее 50%
специалистов, аттестованных в качестве экспертов по аккредитации на право
поверки и калибровки средств измерений.

Председателем комиссии, как правило, назначается
ответственный работник центрального аппарата Госстандарта России, может быть
назначен руководящий сотрудник ЦСМ или МНИИ.

6.5. Состав комиссии доводится до сведения заявителя.

6.6. Комиссия готовит проект программы проверки заявителя
(типовая программа проверки приведена в приложении № 8), представляет в Управление
метрологии на утверждение по согласованию с Управлением государственного
контроля и надзора, доводит ее до сведения заявителя и согласовывает с ним
сроки проведения работ.

6.7. Комиссия проводит проверку заявителя в соответствии с
утвержденной программой проверки.

Результаты работы оформляются актом (приложение № 5).

При проверке комплект документов, представленных
заявителем в Госстандарт России, в который, при необходимости, вносятся
изменения и дополнения, в соответствии с рекомендациями комиссии.

В процессе проверки и последующим инспекционном контроле
должны использоваться имеющиеся результаты межлабораторных сличений, проводимых
с целью контроля состояния эталонов или сходимости результатов поверки.
Примечание: необходимость, целесообразность, сроки проведения и порядок
финансирования межлабораторных сличений средств поверки определяются совместно
Управлением государственного контроля и” надзора и Управлением метрологии на
основании предложений ежегодно разрабатываемых МНИИ по закрепленным за ними направлениям
деятельности. Общее руководство работой по проведению межлабораторных сличений
исходных эталонов, принадлежащих ЦСМ, осуществляет Управление государственного
контроля и надзора Госстандарта России.

В случае возникновения разногласий между членами комиссии
или между комиссией и заявителем, эти разногласия фиксируются в отдельном
протоколе разногласий, прилагаемом к заключительному акту, оформляемому по
итогам работы комиссии.

В течение 5 дней, после окончания работы, комиссия
представляет акт в Управление метрологии и Управление государственного контроля
и надзора (копия акта направляется во ВНИИМС). При наличии протокола
разногласий по вопросам аккредитации, ВНИИМС, с привлечением в необходимых
случаях специалистов других МНИИ, проводит анализ поступивших документов и
готовит предложения руководству Госстандарта России по сути возникших
разногласий в двухнедельный срок.

6.8. Комплект документов, отредактированный с учетом
замечаний комиссии, вместе с проектом плана мероприятий по устранению отмеченных
недостатков, направляется заявителем в двухнедельный срок во ВНИИМС.

ВНИИМС выполняет заключительные организационно-экспертные
работы, включая работы по проверке комплектности и правильности оформления
документов, согласованию с заявителем сроков и видов работ но плану
мероприятий, подготовке заключения и проекта протокола для рассмотрения
документов на заседании Научно-технической комиссии (далее — НТК) Госстандарта
России по метрологии и измерительной технике.

Подготовленные документы по аккредитации  представляются ВНИИМС в Управление
метрологии, после согласования с Управлением государственного контроля и
надзора.

Заключительные организационно-экспертные работы
осуществляются ВНИИМС на основе отдельного договора, если основной договор на
аккредитацию был заключен ЦСМ или другим МНИИ Госстандарта России.

6.9. Если по результатам работы, проведенной в
соответствии с п. 6.7., выявлено несоответствие заявителя отдельным критериям
аккредитации, которое может быть устранено путем проведения организационных или
технических мероприятий, заявитель должен устранить недостатки в соответствии с
рекомендациями, представить подтверждение их устранения и откорректированный
комплект документов в порядке и в сроки, установленные в акте.

Проверка ус гранения замечаний осуществляется
организацией, проводившей работы по аккредитации, только по выявленным
несоответствиям и в сроки, установленные Госстандартом России.

Примечание: если указанная проверка требует
дополнительного времени работы, то на проведение этих работ должен быть
заключен дополнительный договор с организацией, проводившей работы по
аккредитации.

6.10. Если необходимость корректировки документов
выявилась в процессе проведения работ по подготовке решения об аккредитации,
проводимых ВНИИМС. он информирует об этом заявителя. После устранения замечаний
отредактированный комплект документов передается в Управление метрологии.

6.11. Если на любом этапе работ по аккредитации выявлены
неустранимые недостатки, то ВНИИМС отражает это в своем экспертном заключении и
готовит соответствующие предложения руководству Госстандарт России.
Мотивированное решение Госстандарта России доводится до сведения заявителя.

Примечание: такое решение, как правило, предусматривает
отказ в аккредитации в той части заявленной области аккредитации, в которой
обнаружены неустранимые недостатки.

6.12. При положительном решении НТК Управлением метрологии
совместно с Управлением государственного контроля и надзора готовится приказ
Госстандарта России об аккредитации на техническую компетентность в
области поверки средств измерений. ВНИИМС готовит и представляет на утверждение
в Госстандарт России аттестат аккредитации (приложение № 2) с областью
аккредитации (приложение № 3).

Если ЦСМ имеет в своем составе филиалы, то к Аттестату
аккредитации ЦСМ должны быть приложены области аккредитации по каждому
филиалу ЦСМ,

6.13. Копии приказа и аттестата аккредитации направляются
в Управление государственного контроля и надзора. Управление метрологии,
заявителю и во ВНИИМС для внесения в Реестр ЦСМ и МНИИ, аккредитованных на
техническую компетентность в области поверки средств измерений.

6.14. Продление действия аттестата аккредитации на новый
срок.

6.14.1. Аккредитованные ЦСМ или МНИИ должны подать заявку
на продление действия аттестата аккредитации в соответствии с утвержденным
графиком (п. 6.1.).

6.14.3. Продление действия аттестата аккредитации на новый
срок осуществляется в порядке, установленном разделом 6 настоящих Рекомендаций.

7. Порядок изменения области аккредитации

7.1. Аккредитованный ЦСМ или МНИИ, при возникновении
потребности в изменении, как в сторону расширения, так и в сторону сокращения
своей области аккредитации, направляет соответствующую заявку в Госстандарт
России.

К заявке прилагаются сведения об изменениях области
аккредитации

В случае расширения — дополнение к области аккредитации
(приложение № 3а) и претерпевшая изменения документация (формы 1, 2, 3 и 4,
приложение № 4).

В случае сокращения области аккредитации — перечень всех
групп средств измерений, поверка которых в дальнейшем прекращается и проект
новой области аккредитации.

7.2. Сокращение области аккредитации оформляется письмом
Госстандарта России.

Управление метрологии, совместно с Управлением
государственного контроля и надзора, готовит письмо Госстандарта России об
изменении области аккредитации и, вместе с новой редакцией области
аккредитации, направляет его заявителю,

7.3. В случае расширения области аккредитации, работы
осуществляются в соответствии с порядком, изложенном в разделе 6 (пп. 6.2,
6.11) настоящего документа. Степень сокращения процедуры аккредитации
устанавливает в каждом конкретном случае Госстандарт России, на основании
предложений ВНИИМС, с учетом минимизации затрат, Результаты работ по расширению
области аккредитации оформляются письмом Госстандарта России, подготовленным
совместно Управлением государственного контроля и надзора и Управлением
метрологии.

7.4. Изменение области аккредитации не связано с
переоформлением аттестата аккредитации,