во ВНИИМС информацию о своей
поверочной деятельности по форме приложения № 7;

обеспечивают условия для осуществления инспекционного
контроля за поверочной деятельностью аккредитованного ЦСМ или МНИИ, в том числе
принимают на себя затраты, связанные с его реализацией;

по решению Госстандарта России приостанавливают (прекращают)
деятельность в области аккредитации или ее части, в случае выявления
несоответствия критериям аккредитации или отзыва (отмены действия) аттестата
аккредитации.

4.5. Возможно изменение области аккредитации ЦСМ и МНИИ,
как в сторону расширения, так и сокращения в порядке, предусмотренным настоящим
документом.

4.6. Инспекционный контроль за деятельностью
аккредитованных на техническую компетентность в области поверки средств
измерений ЦСМ и МНИИ, проводится в соответствии с “Общими правилами по проведению
аккредитации в Российской Федерации” и положениями настоящего документа,

Работу по инспекционному контролю проводят по поручению
Госстандарта России, специально формируемые комиссии, в соответствии с планом
инспекционного контроля за деятельностью ЦСМ и МНИИ. аккредитованных на
техническую компетентность в области поверки средств измерений.

4.7. Научно-методическое обеспечение проведения работ по
аккредитации ЦСМ и МНИИ на техническую компетентность в области поверки средств
измерений, изменению области аккредитации и инспекционному контролю за их
деятельностью, составлению графиков аккредитации и инспекционного контроля,
анализу результатов поверочной деятельности ЦСМ и МНИИ, подготовке материалов к
рассмотрению на НТК Госстандарта России осуществляет Всероссийский
научно-исследовательский институт метрологической службы (ВНИИМС).

4.8. ВНИИМС ведет Реестр аккредитованных на техническую
компетентность в области поверки ЦСМ или МНИИ, включающий сведения об области
аккредитации (п. 4.4.) и результатах инспекционного контроля, и осуществляет
представление необходимых материалов, по согласованию с Управлением
аккредитации, в Реестр Госстандарта России.

4.9. Все работы, связанные с аккредитацией ЦСМ или МНИИ на
техническую компетентность в области поверки средств измерений и последующим
инспекционным контролем за их деятельностью, оплачиваются в порядке,
установленном Госстандартом России.

5. Критерии аккредитации ЦСМ или МНИИ на
техническую компетентность в области поверки средств измерений

5.1. ЦСМ или МНИИ должны установить, внедрить и
поддерживать систему качества, обеспечивающую поверку средств измерении в
области их аккредитации.

Они должны располагать персоналом, рабочими эталонами
единиц величин (далее — эталонами), включая поверочные установки, и иными средствами
измерений, вспомогательным оборудованием, необходимыми для реализации
требований документов на методики поверки, а также помещениями и условиями в
них, обеспечивающими проведение поверки средств измерений.

Примечание: в рамках данного документа под вспомогательным
оборудованием понимаются технические устройства, не относящиеся к средствам
измерений, но используемые при реализации методик поверки и оказывающие влияние
на показатели их достоверности.

5.1.1.
Руководство по качеству поверки средств измерений (далее — Руководство по
качеству) может быть выполнено в виде отдельного документа или входить в состав
общего Руководства по качеству ЦСМ или МНИИ в целом.

Документация
системы качества, разработанная в соответствии с положениями стандартов серии ИСО
9000 и ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025, включая Руководство по качеству, должна быть
утверждена и доведена до сведения персонала, принимающего участие в
осуществлении предусмотренных работ по поверке средств измерений, понята им,
доступна ему и выполняться им.

Работу по
обеспечению внедрения системы качества и ее постоянному функционированию
осуществляет сотрудник, на которого руководством ЦСМ или МНИИ возложена
ответственность эту работу и располагающий полномочиями для выполнения
указанной деятельности. Этот сотрудник подчиняется непосредственно руководству
ЦСМ или МНИИ, принимающему решения по политике в области качества и выделению
ресурсов, необходимых для достижения намеченных целей.

5.1.2. Руководство по качеству должно содержать следующее:

определение организационной и управленческой структуры ЦСМ
или МНИИ, взаимосвязи между управлением качеством поверочной деятельности и
другими видами деятельности (управленческой, плановой, бухгалтерской, надзорной
и т.д.);

задачи, функциональные обязанности и распределение
ответственности сотрудников ЦСМ или МНИИ, участвующих в организации и
проведении поверки средств измерений в заявленной области аккредитации;

изложение политики в области обеспечения качества поверки
средств измерений, задачи. стоящие перед системой качества, требование к
исполнителям следовать в своей деятельности установленной политике и
процедурам;

описание управления документооборотом, являющимся
составной частью системы качества (документами разработанными внутри
структурных подразделений, осуществляющих поверочную деятельность, или
поступившими извне);

описание процедуры анализа заявок на выполнение работ по
поверке, включая анализ возможностей и ресурсов поверочных подразделений;

описание профилактических мер по обеспечению порядка в
помещениях, включая требования к периодической уборке;

описание порядка эксплуатации передвижных поверочных
лабораторий;

описание процедуры поверки эталонов и иных средств
измерений;

описание процедуры заключения договоров на поверку
исходных эталонов и иных средств измерений, которые по техническим причинам не
могут быть поверены на оборудовании аккредитуемых ЦСМ или МНИИ;

описание процедуры заключения договоров на аренду
эталонов, иных средств измерений, вспомогательного оборудования и помещений для
поверки;

описание политики и процедур по выбору и приобретению
необходимых средств измерений (включая эталоны), вспомогательного оборудования
и расходных материалов, влияющих на качество выполнения поверочных работ;

изложение методов работы с организациями-заказчиками на
выполнение поверочных работ (включая процедуры по разрешению претензий);

описание процедуры приемки, хранения, поверки, оформления
результатов поверки и выдачи средств измерений, поступивших на поверку;

описание процедур, к которым прибегают в тех случаях, когда
какой-либо аспект поверочной деятельности не соответствует установленным
требованиям или требованиям согласованным с клиентом;

описание процедуры и соответствующих полномочий по
принятию корректирующих действий в тех случаях, когда выявлены отступления от
политики или процедур, предусмотренных системой качества или нормативной
документацией;

описание процедуры идентификации, сбора, индексирования,
доступа, систематизации, хранения, ведения и изъятия регистрационных данных,
связанных с выполнением поверочных работ;

сведения об информационных технологиях (АИС
“Метрконтроль”), обеспечивающих учет поверительных клейм, в том числе в виде
наклеек, и результатов поверки;

описание порядка составления и утверждения графика, а
также процедуры проведения внутренних проверок системы качества; включая
вопросы анализа результатов проверки, проводимого руководством ЦСМ или МНИИ;

сведения о поверяемых средствах измерений и поверочном
оборудовании, необходимом для поверки средств измерений содержащихся в области
аккредитации (приложение № 4, форма 1);

сведения о кадровом составе (персонале) сотрудников,
проводящих поверку (приложение № 4, форма 2);

должностные инструкции;

процедуры и инструкции (или ссылки на процедуры и
инструкции) по выполнению всех видов работ, связанных с поверкой средств
измерений;

порядок регистрации эталонов, иных средств измерений,
вспомогательного оборудования, порядок их этикетирования (этикетка может
наноситься не на само устройство, а на упаковку или ячейку для хранения).

меры по выявлению и изъятию из обращения отказавшего
поверочного оборудования, включая эталоны, иные средства измерений и
вспомогательное оборудование;

правила приемки, хранения и возврата средств измерений,
поступающих на поверку, ответственность за сохранность средств измерений,
находящихся в поверке или на временном хранении и порядок возмещения убытков
заказчика, связанных с утерей или повреждением средств измерений, принятых в
поверку;

систему учета и документирования результатов поверки,
включая регистрацию протоколов поверки, выданных свидетельств о поверке и
извещений о непригодности средств измерений, а также передачу соответствующей
информации в Госстандарт России;

процедуры по хранению и защите информации, а также
сведения о сроках ее хранения;

сведения о состоянии поверочных помещений (приложение 4,
форма 3);

сведения о применяемых нормативных документах на методики
поверки, и процедурах их актуализации (приложение 4, форма 1);

сведения об оснащенности эталонами, иными средствами
измерений и вспомогательным оборудованием, в том числе используемым в составе
передвижных поверочных лабораторий, а также об оборудовании сторонних
организаций, используемом на основании договоров (приложение № 4, форма 4).

5.1.3. Система качества должна проверяться руководством
ЦСМ или МНИИ, в соответствии с установленными графиком и процедурой, или, от
его имени, уполномоченными сотрудниками, с целью обеспечения эффективности
системы и соответствия ее критериям аккредитации.

Результаты проверок подлежат регистрации и доведению до
сведения сотрудников проверяемых подразделений. При выявлении несоответствий
процедурам системы качества или поступлении претензий со стороны клиентов к
качеству выполняемых поверочных работ, разрабатываются и реализуются
корректирующие воздействия, в соответствии с политикой и процедурами,
установленными в Руководстве по качеству.

5.2. Требования к ЦСМ или МНИИ, выполняющему работы по
поверке средств измерений

5.2.1. Персонал

Состав поверителей должен обеспечивать проведение поверки
в заявленной области аккредитации и включать специалистов, имеющих
профессиональную подготовку, соответствующую профилю выполняемых работ,
документально подтвержденную квалификацию и опыт проведения поверки средств
измерений.

Поверочные лаборатории должны располагать достаточным
количеством поверителей, необходимым для выполнения планируемого объема работ.

Каждый специалист должен иметь должностную инструкцию,
устанавливающую функции, обязанности, права и ответственность, требования к
образованию, техническим знаниям и опыту работы.

Сотрудники, непосредственно участвующие в проведении
поверки; должны быть аттестованы в качестве поверителей в соответствии с ПР
50.2.012, действующие документы об их аттестации должны храниться у
руководителя соответствующего поверочного подразделения.

5.2.2. Помещения и окружающая среда

Помещения для проведения поверки должны соответствовать
требованиям нормативных документов (НД) по поверке, санитарным нормам и
правилам, требованиям безопасности труда и охраны окружающей среды, включая
требования по производственной площади, состоянию и обеспечиваемым в них
условиям (температуре, влажности, чистоте воздуха, освещенности, звуко- и
виброизоляции, защите от излучений магнитного, электрического и других
физических полей, снабжение электроэнергией, водой, воздухом, теплом,
хладагентом и т.п.). Соответствие помещений установленным требованиям должно
быть документально подтверждено.

Эти требования распространяются и на арендуемые помещения,
а также на передвижные поверочные лаборатории,

Должен контролироваться доступ к месту проведения поверки,
а также определены условия допуска в помещения, где проводится поверка, лиц, не
относящихся к персоналу ЦСМ или МНИИ.

5.2.3. Эталоны и вспомогательное оборудование

5.2.3.1. ЦСМ или МНИИ должны иметь эталоны, иные средства
измерений и вспомогательное оборудование, а также передвижные поверочные
лаборатории необходимые для проведения поверки в заявленной области
аккредитации. Эталоны, иные средства измерений должны быть поверены в
установленном порядке, а вспомогательное оборудование подвергнуто контролю
работоспособности в соответствии с утвержденным графиком технического
обслуживания.

Для поверки могут использоваться эталоны других
организаций. Использование эталонов других организаций должно быть оформлено
соответствующими договорами (соглашениями) и оговорено в Руководстве по
качеству, должен вестись учет этих организаций и принадлежащих им эталонов.
Ответственность за исправное состояние и поверку арендуемого оборудования несет
аккредитованный ЦСМ или МНИИ.

5.2.3.2. Эталоны, иные средства измерений и
вспомогательное оборудование должны содержаться в условиях, обеспечивающих их
работоспособность, сохранность и защиту от повреждения и преждевременного
износа. Для эталонов, иных средств измерений и вспомогательного оборудования
должны быть разработаны и утверждены руководством графики по техническому
обслуживанию, а также графики поверки эталонов и иных средств измерений, а
также проверки работоспособности вспомогательного оборудования.

5.2.3.3. Неисправные эталоны, иные средства измерений и
вспомогательное оборудование должны изыматься из эксплуатации и этик