Наиме- 
нование
статьи 
расходов


Предус-
мотрено
по сме-
те    


Объем
факти-
чески
произ-
веден-
ных  
расхо-
дов  


Экономия
(пере-  
расход) 
по смете


Наиме-
нование
органи-
заций,
с кото-
рыми  
заклю-
чены  
договора    


Предмет
догово-
ра    


Реквизиты
документа
- основа-
ния пере-
числения
денежных
средств 


Реквизиты
платежных
докумен-
тов     


Факти-
чески
опла-
чено 


Кредитор-
ская (де-
биторская)
задолжен-
ность по 
договорам


Источники
погашения
кредитор-
ской за-
должен- 
ности   

1  


2  


3 


4 (3 - 2)


5  


6  


7   


8   


9 


10   


11  




 

По графе 1 указывается наименование статей расходов,
предусмотренных сметой или фактически произведенных.

По графе 2 отражается сумма расходов в соответствии со сметой,
являющейся неотъемлемой частью государственного контракта.

По графе 3 указываются фактически произведенные расходы по данной
статье расходов и в том числе по каждому договору с контрагентом.

Графа 4 рассчитывается как разница граф 3 и 2 и показывается (-)
экономия, (+) перерасход.

В графе 5 перечисляются организации, которым в соответствии с
заключенными договорами Поставщик перечисляет средства, полученные из
федерального бюджета, а также указываются организации - получатели налогов,
взносов и т.д.

В графе 6 записывается предмет договора, счета, наименование
налога, взноса и т.д.

В графе 7 указываются номера и даты договоров, счетов,
регистрационные номера в фондах и т.д.

В графе 8 указываются номера и даты платежных поручений,
расходных ордеров, платежных ведомостей.

По графе 9 указывается сумма платежа по документу, обозначенному
в графе 8.

Графа 10 рассчитывается как разница граф 3 и 9 и показывается (+)
кредиторская задолженность, (-) дебиторская задолженность.

По графе 11 указываются источники и возможность погашения
кредиторской или дебиторской задолженности.

Первичные документы, подтверждающие произведенные расходы по
исполнению фактической сметы, находятся на хранении у Поставщика и в случае
необходимости предъявляются контрольным органам.

 

Руководитель подразделения
(темы)

 

М.П.

 

Главный бухгалтер (от
исполнителя)