ведения о позиции руководства проверяемого
экономического субъекта по определенным вопросам.

4.4. Официальное письмо с
разъяснениями руководства проверяемого экономического субъекта должно быть
составлено таким образом, чтобы соответствовать условиям подготовки официальных
документов:

а) письмо должно иметь
необходимые реквизиты (наименование адресата, наименование экономического
субъекта, дата, подпись);

б) в письме должно
содержаться подтверждение полномочий лица, подписавшего его, в случаях, если
это лицо не входит в число руководителей экономического субъекта, ответственных
за подготовку достоверной бухгалтерской отчетности.

4.5. Копия письма
аудитора с запросом руководству проверяемого экономического субъекта (с
подтверждением получения) и официальное письмо в адрес аудиторской организации
от руководства экономического субъекта с разъяснениями и подтверждениями
подлежат включению в рабочую документацию аудитора согласно правилу (стандарту)
аудиторской деятельности "Документирование аудита".

4.6. Информация об устных
разъяснениях, полученных аудитором от руководства проверяемого экономического
субъекта, должна быть включена в рабочие документы аудитора в соответствии с
требованиями правила (стандарта) аудиторской деятельности "Документирование
аудита". Содержание рабочих документов определяется аудитором
самостоятельно. Тем не менее рабочие документы должны раскрывать использование
примененных аудитором процедур и содержать сведения о результатах, полученных
как следствие применения данных процедур. В частности, рабочие документыдолжны содержать следующую информацию:

а) вопрос, с которым
обратился аудитор за разъяснениями;

б) краткое содержание
полученных разъяснений;

в) оценку аудитором
убедительности доказательств, содержащихся в разъяснениях, в том числе с
использованием подтверждений, полученных альтернативным способом;

г) собственные выводы
аудитора по поставленному вопросу с учетом полученных разъяснений.

4.7. Порядок передачи
официального письма аудитору определяется соглашением между аудитором и
руководством проверяемого экономического субъекта и может быть определен в
договоре на аудит. В случае если такой порядок не предусмотрен, он остается на
усмотрение руководства проверяемого экономического субъекта. В любом случае при
получении официального письма аудитор должен документально подтвердить факт его
получения для руководства проверяемого экономического субъекта.

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

РЕКОМЕНДУЕМАЯ
ФОРМА

ПИСЬМА
АУДИТОРУ ОТ РУКОВОДСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА

 

Бланк или угловой штамп

экономического субъекта

 

Официальное наименование

аудиторской организации.

Фамилия, имя и отчество

ответственного лица.

 

Исходящий N (...),

дата подписания

Глубокоуважаемый (...)!

 

Настоящее информационное
письмо составлено в связи с проводимой Вами аудиторской проверкой бухгалтерской
отчетности (наименование экономического субъекта) за период с (дата начала
отчетного периода, подлежавшего проверке) по (дата окончания отчетного периода)
с целью установления достоверности бухгалтерской отчетности (наименование
экономического субъекта) и соответствиясовершенных
им финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в
Российской Федерации.

Мы заявляем, что мы
знакомы с требованиями подготовки бухгалтерской отчетности исходя из
(наименование нормативного акта, регулирующего бухгалтерский учет, органа,
издавшего его, номер и дата издания).

Мы подтверждаем,
основываясь на наших знаниях и представлениях по данному поводу, что: (далее
следует указать, не было ли нарушений порядка подготовки бухгалтерской
отчетности администрацией или другими работниками, занимающими руководящие
должности, которые могли бы существенно повлиять на ее достоверность).

Мы предоставили Вам все
регистры бухгалтерского учета и сопровождающие документы, а также все
стенограммы собраний акционеров и заседаний Совета директоров (при
необходимости указать, какие именно).

Мы подтверждаем полноту
предоставленной информации, касающейся связанных с (наименование экономического
субъекта) контрагентов.

Бухгалтерская отчетность
не содержит существенных искажений, а также пропусков, т.е., по нашему мнению,
данные представлены полностью.

 

Руководитель
экономического субъекта <*>.

    --------------------------------

<*> Если требуется,
следует добавить: "От имени Совета директоров" (или подобного
органа).

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

РЕКОМЕНДУЕМАЯ
ФОРМА

РАБОЧЕГО
ДОКУМЕНТА АУДИТОРА, СОДЕРЖАЩЕГО

ИНФОРМАЦИЮ
О ПОЛУЧЕННЫХ УСТНЫХ РАЗЪЯСНЕНИЯХ

 

(Наименование
экономического субъекта)

(указание на отчетный
период, подлежавший проверке)

 

Справка об
устных разъяснениях

сотрудников
экономического субъекта

 




ВОПРОС        


ОТВЕТЫ


ПРИМЕЧАНИЯ, КОММЕНТАРИИ   





 


Да


Нет


 




(Сформулированный в виде
безусловного утверждения
вопрос)                


 


 


(Ответ на поставленный вопрос.
Указать лицо, предоставившее 
разъяснения, привести ссылки 
на наличие альтернативных    
доказательств, собственные   
выводы)                      




 

    Подготовил:

    (Дата составления.

 

    Личная подпись лица, подготовившего документ,

    либо легко идентифицируемое условное обозначение такого лица)

 

    Проверил:

    (Дата проверки документа.

 

    Личная подпись лица, проверившего документ,

    либо легко идентифицируемое условное обозначение такого лица)

 

 

 

 

Приложение 3

 

РЕКОМЕНДУЕМАЯ
ФОРМА

ПИСЬМА
АУДИТОРА С ЗАПРОСОМ

НА
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ТОЧКИ ЗРЕНИЯ

 

Бланк или угловой штамп

аудиторской организации

 

Официальное наименование

проверяемой организации

 

Фамилия, имя, отчество и
должность

ответственного лица

 

Исходящий N (...)

дата подписания

 

Глубокоуважаемый (...)!

 

Настоящее письмо
составлено с связи с проводимой нами независимой аудиторской проверкой
бухгалтерской отчетности (наименование экономического субъекта) за период с
(дата начала отчетного периода, подлежавшего проверке) по (дата окончания
отчетного периода) с целью установления достоверности бухгалтерской отчетности
(наименование экономического субъекта) и соответствия совершенных им финансовых
и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

Сообщаем, что в связи с
нашим пониманием определенных обстоятельств, являющихся существенными для
выражения нашего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности (наименование
экономического субъекта), и, пользуясь правом, предоставленным нам
(наименование нормативного акта, регулирующего аудиторскую деятельность,
органа, издавшего его, номер и дата издания), а также в соответствии с (пункт
договора или письма - обязательства аудиторской организации о согласии на
проведение аудита) мы хотели бы получить Вашу точку зрения на правильность
понимания нами этих обстоятельств.

Просим Вас дать
письменный ответ на наши вопросы за подписью (руководителя экономического
субъекта либо иного лица, обладающего соответствующими полномочиями).

(Далее следует изложить
содержание вопроса и собственное понимание вопроса, указав особо на те аспекты,
которые, по мнению аудитора, являются существенными.

Например:

1. Просим дать
разъяснения по поводу сделки, заключенной с компанией... на поставку... по
договору N... от... В первую очередь нас интересует непритворность характера
сделки.

2. Просим дать
разъяснения по поводу выбора учетной политики в части, относящейся к учету МБП
и учету запасов.

3. За исключением двух
штрафов на сумму... тыс. руб. мы не имеем информации об обстоятельствах,
приведших к убыткам по долгосрочным соглашениям.

4. Мы не получили в
полном объеме информацию по внешнеторговым сделкам Вашей компании, так как в
представленных нам договорах отсутствуют необходимые приложения.

5. Просим дать
разъяснения в связи с предполагаемой реорганизацией Вашей компании и планах
Ваших будущих действий.)

 

Руководитель аудиторской
фирмы

(аудитор, работающий
самостоятельно)