г) обеспечение контроля ввода данных;

д) возможность настройки внешней отчетности на
изменение ее форм;

е) возможность вывода на печать данных о
хозяйственных операциях.

4.9. Аудитор обязан проверять соответствие
применяемых алгоритмов требованиям нормативной документации по ведению
бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности по основным автоматизированным
расчетам экономического субъекта.

4.10. Аудитору необходимо убедиться в том, что
информационная база внутри компьютера обеспечивает сохранность информации, ее
архивирование, простоту доступа, кодирование и декодирование информации,
ограничение несанкционированного доступа к ней. Актуальность данных (т.е. их
соответствие изменившимся условиям хозяйственной жизни) обеспечивается
регламентированием источников и потребителей информации, периодичностью и
условиями ее обновления.

 

5. Аудиторские доказательства и
документирование

в условиях КОД

 

5.1. Собирая аудиторские доказательства об
организации обработки учетных данных в среде КОД, аудиторские организации
обязаны следовать требованиям, установленным Правилом (Стандартом)
"Аудиторские доказательства".

5.2. Источниками получения аудиторских доказательств
при проведении аудиторских процедур являются данные, подготовленные в системе
КОД экономического субъекта в виде таблиц, ведомостей, регистров бухгалтерского
учета экономического субъекта. Аудитор имеет возможность применять их, их
копии, в том числе фотокопии, в качестве рабочей документации аудита,
сопровождая обработку этих документов ссылками, пометками, специальными
символами. В случае работы аудитора непосредственно в системе КОД экономического
субъекта (без вывода данных на печать) рабочие документы, подтверждающие факт
сбора аудиторских доказательств, составляются аудитором самостоятельно.

5.3. Рабочие документы, формирующиеся в процессе
аудита в условиях КОД и существенно отличающиеся от обычных рабочих документов
(например, документы, подготовленные на машинных носителях), могут храниться в
аудиторской организации обособленно в архиве аудиторских файлов на машинных
носителях.

Аудиторская организация в соответствии с Правилом
(Стандартом) аудиторской деятельности "Документирование аудита"
должна обеспечить сохранность аудиторских файлов на машинных носителях, их
оформление и сдачу в архив. Система идентификации рабочих документов в
аудиторском файле на машинном носителе устанавливается аудиторской
организацией. Целесообразно хранить аудиторские файлы по каждому экономическому
субъекту аудиторской организации на отдельном машинном носителе.

5.4. В условиях использования экономическим
субъектом системы КОД повышается эффективность и надежность такой аудиторской
процедуры, как проверка его арифметических расчетов.

5.5. Аудитору необходимо убедиться в том, что:

а) регистры учета, формируемые системой КОД,
соответствуют данным первичного учета; наличие системы КОД не освобождает
экономический субъект от обязанности документировать в установленном порядке
факты хозяйственной жизни;

б) отсутствуют несанкционированные изменения
программного обеспечения; изменения, вносимые в программное обеспечение
экономическим субъектом в связи с изменением хозяйственного или налогового
законодательства, должны быть документированы и, как правило, согласованы,
одобрены и проверены разработчиком программного обеспечения.

 

6. Процедуры аудита в условиях КОД

 

6.1. В условиях КОД аудит может проводиться с
использованием машинно - ориентированных и (или) ручных процедур.

6.2. Машинно - ориентированные процедуры должны
включать:

а) программные средства, используемые аудитором для
проверки содержания компьютерных файлов экономического субъекта;

б) контрольные примеры, используемые аудитором для
тестирования алгоритмов КОД.

6.3. При применении машинно - ориентированных
процедур руководитель аудиторской проверки или лицо, которому он это поручил,
должен обеспечить контроль за работой, выполняемой персоналом, имеющим
специальные знания и навыки в условиях работы КОД, и другим персоналом, занятым
в аудите.

6.4. Проведение аудитором машинно - ориентированных
процедур в отношении копий компьютерных файлов допускается при условии, что
аудитор имеет достаточную уверенность в том, что они действительно полностью
соответствуют оригиналам файлов экономического субъекта.

6.5. Аудитор может проводить машинно -
ориентированные процедуры в отношении компьютерных файлов, полученных от
третьего лица, осуществляющего по договору КОД экономического субъекта.