- порядок
передачи информации о результатах контроля заказчику;

-
предупреждены ли и в какой форме сотрудники о необходимости соблюдения
конфиденциальности;

-
персональная ответственность сотрудников за несоблюдение конфиденциальности
информации, затрагивающей интересы предприятия (лаборатории) и сторонних
организаций-заказчиков;

-
воздействие, оказываемое на персонал лаборатории при несоблюдении
конфиденциальности информации;

- хранение
документов по результатам контроля (заключения).

5.8
Персонал

В разделе
должна быть представлена следующая информация:

-
численность и квалификация персонала лаборатории;

- порядок
назначения на должность, приема/увольнения на работу руководителя и
сотрудников;

- ведение
личного дела сотрудника, кто ведет, где оно хранится и какую содержит информацию;

-
установление в должностных инструкциях или в других документах квалификационных
требований к персоналу (образование, специальное обучение, стаж работы и т.д.),
их должностные обязанности, права и ответственность;

-
ознакомлены ли сотрудники с должностными инструкциями, где они хранятся,
сколько экземпляров;

- кто, как
часто и в связи с чем пересматривает должностные инструкции;

-
предусмотренные в лаборатории меры по поддержанию необходимой квалификации
персонала и ее постоянном повышении (ежегодная ведомственная переаттестация
дефектоскопистов, сертификация специалистов по контролю согласно требованиям
ГОСТ 30489—97 (EN 473—95) или аналогичного другого документа,
принятого в стране, проведение технической учебы, проведение инструктажа на
рабочих местах, участие в семинарах, конференциях по профилю деятельности
лаборатории и т.п.);

-
ответственность за повышение квалификации в лаборатории, кто планирует и
организует эту работу;

-
проведение в лаборатории ведомственной аттестации: как часто она проводится, на
проверку каких знаний, кто входит в состав комиссии, есть ли утвержденная
программа аттестации, как оформляются результаты, где хранятся протоколы, какие
принимаются решения в случае отрицательных результатов аттестации;

- наличие
в лаборатории специалистов, сертифицированных по трехуровневой системе оценки
квалификации и по какому виду контроля;

-
проведение технической учебы, кто проводит, есть ли план, где фиксируется
проведение технической учебы.

5.9
Контрольно-испытательное и измерительное оборудование

В разделе
описываются мероприятия по приобретению, учету, хранению и эксплуатации
оборудования.

Должна
быть представлена следующая информация:

- порядок
планирования приобретения материалов, средств контроля, испытаний и измерений;

-
ответственность за выбор необходимых средств контроля, испытаний и измерений и
установление требований к их техническому уровню;

- наличие,
форма и регистрация договоров на закупку необходимого оборудования;

-
проведение входного контроля новых материалов, ответственность за его
проведение, регистрация данных;

-
оснащение лаборатории собственным и арендуемым оборудованием, необходимым для
проведения работ в соответствии с областью деятельности. Для подтверждения
фактических данных по номенклатуре, количеству и техническому состоянию
используемого оборудования дается ссылка на имеющийся технический паспорт
лаборатории;

- ведение
учета оборудования, какие данные содержит учетная карточка, где она хранится
(форма учетной карточки приведена в приложении А);

- ведение
учета средств радиационного контроля (форма журнала должна соответствовать
требованиям ОСП 72/87), наличие регистрационных номеров органов
государственного надзора, отвечающего за радиационную безопасность;

- ведение
учета стандартных образцов и пьезоэлектрических преобразователей;

- наличие
на изъятом из эксплуатации оборудовании обозначения о его техническом состоянии
(таблички “Консервация”, “На списание”, “Ремонт”, “В поверку” и т.д.);

-
возложение ответственности за учет и хранение оборудования;

- кто
осуществляет наблюдение за правильной эксплуатацией оборудования;

- наличие
в лаборатории эксплуатационных документов, регламентирующих общий порядок и
специальные требования по эксплуатации оборудования;

- допуск
оборудования к эксплуатации (какие требования);

-
проведение анализа причин выхода оборудования из строя, применение к виновным в
выходе оборудования из строя из-за его неправильной эксплуатации
административных мер (каких);

- хранение
переносного оборудования;

-
оформление акта ввода в эксплуатацию нового оборудования, кто его подписывает и
утверждает;

- меры по
обеспечению сохранности оборудования при транспортировании к месту хранения;

- ведение
регистрации передачи средств контроля и испытаний конкретным исполнителям и их
возврата.

5.9.1
Техническое обслуживание и ремонт

В разделе
должна быть следующая информация:

-
возложение ответственности за техническое состояние оборудования;

- наличие
в лаборатории графика планового технического обслуживания (далее — ТО)
оборудования (мелкий и средний профилактический ремонт), кто его составляет и
утверждает, какие сведения содержит график ТО;

-
организации или лицо, проводящие ТО и ремонт;

- порядок
изъятия оборудования из эксплуатации и организация его доставки на ТО и ремонт;

- порядок
действий с вышедшим из строя или забракованным по результатам поверки
оборудованием, как осуществляется его идентификация, где хранится, кто
организует ремонт;

- порядок
действий с оборудованием, не подлежащим ремонту, где хранится, как
обозначается, кто оформляет списание;

- фиксирование
данных о ТО и ремонте в учетных карточках, кто осуществляет, и хранение
документов по проведенному ТО, и ремонту (протоколы, акты).

5.9.2
Аттестация и поверка

Представляются
такие данные, как:

- наличие
в лаборатории графика поверки и метрологической аттестации оборудования, кем
составляется, утверждается, какие содержит сведения;

- службы,
проводящие поверку и метрологическую аттестацию (территориальные органы
Госстандарта, метрологические службы предприятий);

- порядок
проведения поверки и метрологической аттестации, кто доставляет, кто несет
ответственность за соблюдение сроков поверки, сохранность оборудования во время
транспортирования;

- наличие
на оборудовании аттестационной бирки с указанием даты проведенной и даты
последующей поверок (в случае целесообразности нанесения такой бирки, т.е. если
позволяют размеры оборудования);

-
фиксирование данных о поверке, кто осуществляет;

-
проведение внеплановой поверки, в каких случаях и кто организует;

-
проведение электротехнических испытаний рентгеновских аппаратов, кто проводит,
какой по результатам оформляется документ;

- хранение
материалов по поверке и аттестации (свидетельства о поверке, метрологической
аттестации, извещения о непригодности по результатам поверки, акты технического
состояния).

5.10
Окружающая среда

В разделе
должны содержаться следующие данные:

а)
требования к условиям окружающей среды при проведении контроля и испытаний в
помещениях и в полевых условиях;

б)
требования к условиям окружающей среды при хранении оборудования;

в) фактические
данные по производственным помещениям лаборатории (территориальное
расположение, назначение, площадь), дать ссылку на технический паспорт
лаборатории. Если в лаборатории проводится радиационный контроль, то
подтвердить наличие:

-
нормативного документа по радиационной безопасности и промышленной санитарии,
которому должны соответствовать условия окружающей среды;

-
инструкции по радиационной безопасности, регламентирующей порядок работы с
источниками ионизирующих излучений;

- санитарного
паспорта на право работы с источниками ионизирующих излучений и их хранение,
выданного органом санитарно-эпидемиологического надзора, и документа (лицензии)
на право эксплуатации переносных рентгеновских аппаратов;

-
автомобильного транспорта для доставки оборудования к месту контроля и
санитарного паспорта на автомобиль.

5.11
Нормативные документы

В разделе
описывается порядок обеспечения лаборатории нормативными документами (далее —
НД), их учета и внесения изменений. Должны быть представлены:

- организация
обеспечения лаборатории НД и технической литературой на проведение работ по
контролю и испытаниям, ее учета, хранения и внесения изменений, кто
осуществляет, согласно какому приказу;