О порядке выдачи, получения и использования
бланков сертификатов
соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия

Приказ Госстандарта России от 5 сентября 2001 г. № 290
(в ред. Приказа Госстандарта РФ от 2.04.2002 № 82)

В целях упорядочения процедуры выдачи, получения и
использования бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги, бланков
приложений к сертификатам, а также получения информации о выданных сертификатах
соответствия в электронном виде на сервер Госстандарта России приказываю: (в
ред. Приказа Госстандарта РФ от 02.04.2002 № 82)

1. Утвердить прилагаемый “Порядок выдачи, получения и
использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к
сертификатам”. (в ред. Приказа Госстандарта РФ от 02.04.2002 № 82)

Заместителям председателя Госкомитета, начальникам
управлений и отделов центрального аппарата, руководителям органов по
сертификации руководствоваться положениями указанного Порядка.

2. Возложить на консультационно-внедренческую фирму
“Интерстандарт” (А.М. Тривайло):

— ведение автоматизированной системы учета и выдачи
органам по сертификации бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги
и приложений к ним;

— сопоставление информации о выданных сертификатах
соответствия и приложениях к ним, переданной органами по сертификации в
электронном виде на сервер Госстандарта России, и данных автоматизированной
системы учета бланков в части количества и номеров бланков, полученных органами
по сертификации в КВФ “Интерстандарт”.

3. Консультационно-внедренческой фирме “Интерстандарт”
(А.М. Тривайло) обеспечить хранение бланков сертификатов соответствия, бланков
приложений к ним и бланков одобрения типа транспортного средства в качестве
документов строгой отчетности. (в ред. Приказа Госстандарта РФ от 02.04.2002 №
82)

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
статс-секретаря — заместителя председателя Госстандарта России Ю.А. Гусакова.

Председатель Госстандарта России
Г.П. Воронин

 

 

 

 

 

 

Утвержден
Приказом Госстандарта России
от 05.09.2001 № 290

ПОРЯДОК

Выдачи,
получения и использования бланков сертификатов
соответствия,
бланков приложений к сертификатам соответствия

(в ред. Приказа Госстандарта РФ от 02.04.2002 № 82)

Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25
декабря 2001 г.
Регистрационный номер 3127

1. Настоящий документ распространяется на выдачу,
получение и использование бланков сертификатов соответствия на продукцию и
услуги для обязательной и добровольной сертификации, бланков приложений к
сертификатам соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства
(далее — бланки). (в ред. Приказа Госстандарта РФ от 02.04.2002 № 82)

Право на получение бланков имеют органы по сертификации,
аккредитованные в Системе сертификации ГОСТ Р и зарегистрированные в
Государственном реестре. (в ред. Приказа Госстандарта РФ от 02.04.2002 № 82)

2. Выдача бланков осуществляется
консультационно-внедренческой фирмой “Интерстандарт” (далее — КВФ
“Интерстандарт”) по доверенности органа по сертификации, оформленной в
установленном порядке (руководитель органа по сертификации имеет право получать
бланки без доверенности), на основе соответствующей заявки на получение бланков
(далее — “Заявка на бланки”) по форме Приложения 1, а также копии платежного
поручения с отметкой банка об оплате стоимости бланков.

3. На каждый вид бланков, указанных в п. 1 Порядка, и по
каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков
осуществляются раздельно.

4. При получении бланков сертификатов соответствия на
продукцию и услуги по обязательной сертификации вместе с “Заявкой на бланки” в
КВФ “Интерстандарт” представляются испорченные бланки и акт об их списании.

5. Заявки на получение бланков сертификатов соответствия
для обязательной сертификации вместе с комплектом представляемых в соответствии
с пп. 2 и 4 документов проходят предварительное согласование в технической
группе КВФ “Интерстандарт”. (в ред. Приказа Госстандарта РФ от 02.04.2002 № 82)

Условием согласования заявки является передача органами по
сертификации на сервер Госстандарта России информации о выданных и
аннулированных за отчетный период сертификатах соответствия и приложений к ним
в электронном виде в формате автоматизированной системы Госстандарта России “Сертификаты”
не позднее чем за сутки до начала согласования.

При этом органами по сертификации дополнительно сдается в
КВФ “Интерстандарт” Отчет об использовании бланков сертификатов соответствия
для обязательной сертификации” по форме Приложения 3.

6. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в
КВФ “Интерстандарт” сброшюрованным комплектом в порядке возрастания номеров с
актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах (по форме Приложения
2). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по
сертификации, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные
бланки и их номера в порядке возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если
на испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа
по сертификации. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт
подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется
печатью органа по сертификации.

7. Количество выдаваемых бланков не должно превышать
полугодовой потребности органа по сертификации.

Госстандарт России вправе изменить количество
запрашиваемых бланков в зависимости от результатов использования ранее
полученных бланков органом по сертификации.

8. Возможна отправка бланков органам по сертификации
спецпочтой (экспресс-доставка) после получения КВФ “Интерстандарт” оригиналов
документов, указанных в пп. 2 и 4, а также согласования заявки на получение
бланков в технической группе в соответствии с п. 5 Порядка.

9. КВФ “Интерстандарт” обязана заменить бланки, если они
имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по сертификации
составляется акт об обнаружении бланков с дефектами, который предоставляется в
КВФ “Интерстандарт” при их замене.

Акт составляется и во всех других случаях несоответствия
номеров или количества полученных бланков.

10. При представлении новой “Заявки на бланки” остаточное
количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не должно
превышать 20 % от числа бланков, полученных по предыдущей “Заявке на бланки”.
Номера бланков остатка должны быть в одном интервале, без прерывания их
последовательности.

11. Расходование нового комплекта бланков, полученных
органом по сертификации, должно осуществляться только после того, как будут
использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).

В органе по сертификации при оформлении сертификатов
соответствия, приложений к ним должны использоваться только те бланки, которые
ему выданы. (в ред. Приказа Госстандарта РФ от 02.04.2002 № 82)

12. Руководство органа по сертификации обеспечивает
надлежащие учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с
правилами Системы сертификации ГОСТ Р и правилами хранения документов строгого
учета. В органе по сертификации должен действовать соответствующий документ,
являющийся составной частью “Руководства по качеству”.

13. О всех случаях утраты бланков орган по сертификации
должен в трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, КВФ
“Интерстандарт” и провести корректирующие мероприятия.

К корректирующим мероприятиям относятся, в частности,
информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных, торговых и
т.п.) и публикация в средствах массовой информации о признании
недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных
бланках.

Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены,
подлежат возврату в КВФ “Интерстандарт” для уничтожения.

Госстандарт России в случае утраты бланков по вине органа
по сертификации принимает меры, предусмотренные правилами Системы сертификации
ГОСТ Р.

14. Госстандарт России и КВФ “Интерстандарт” публикуют
информацию о всех случаях утраты бланков в своих специализированных изданиях.

15. При аннулировании аттестатов аккредитации органы по
сертификации обязаны отчитаться перед Госстандартом России о полученных бланках
всех видов (форма Приложения 3). Неиспользованные бланки подлежат возврату в
КВФ “Интерстандарт” с возмещением их стоимости.

При возврате аннулированных сертификатов соответствия и в
других случаях возврата выданных сертификатов соответствия орган по сертификации
представляет их в КВФ “Интерстандарт” как испорченные бланки, с оформлением
соответствующего акта. В очередной заявке на получение бланков (а по
сертификатам соответствия для обязательной сертификации — и в отчете об
использовании бланков) об этом делается отметка.

16. Споры по вопросам выдачи и использования бланков
рассматриваются апелляционной комиссией Руководящего органа Системы
сертификации ГОСТ Р (Госстандарт России).

Начальник Управления сертификации
М.Л. Рахманов

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Форма
“Заявки на бланки” (лицевая сторона)

(в ред. Приказа Госстандарта РФ от 02.04.2002 № 82)




Исх. № ________
“__” __________ г.


Фирма
“Интерстандарт”
Ленинский пр-т, 9, Москва,
В-49, ГСП-1, 119991




ЗАЯВКА на БЛАНКИ

Рег. № [1]______

Просим принять заказ
на бланки ___________________________________________________________

(наименование бланка)

_______________________________________
в количестве ____________________________________

Наименование органа по сертификации
_____________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Регистрационный номер и дата регистрации
_________________________________________________

Полный почтовый адрес
__________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

Стоимость заказа перечислена платежным поручением

№ _____________ от _________________________ в сумме
_____________