l'>Обязанности
между членами комиссии распределяются по объектам проверки проверяемой
организации.

Обязанности
распределяет председатель комиссии по согласованию с членами комиссии.

9.3.2.
Проведение проверки.

Проверка
включает следующие процедуры:

предварительное
совещание;

обследование
действующей Системы ХАССП;

оценку
результатов проверки и принятие решения;

составление
акта проверки;

заключительное
совещание.

1)
Предварительное совещание.

Участники
предварительного совещания являются членами комиссии, руководитель проверяемой
организации и (или) его представитель, руководители структурных подразделений,
которые согласно программе проверки подлежат обследованию, главные и ведущие
специалисты проверяемой организации.

Целями
предварительного совещания являются:

представление
членов комиссии представителям проверяемой организации;

краткое
сообщение о целях, области и программе проверки;

краткое
изложение методов и процедур, используемых при проверке;

установление
официальных процедур взаимодействия между членами комиссии и сотрудниками
проверяемой организации;

при
необходимости — обсуждение и уточнение отдельных неясных деталей программы
проверки;

уточнение
даты проведения заключительного совещания и, при необходимости, промежуточных
совещаний комиссии и руководства проверяемой организации.

2)
Обследование действующей Системы ХАССП.

Обследование
осуществляется путем сбора и анализа фактических данных и регистрации
наблюдений в ходе проверки. Сбор фактических данных производится путем:

опроса
персонала;

проверки
фактического выполнения процедур действующей Системы ХАССП;

изучения
и оценки проводимых мероприятий по обеспечению безопасности продукции (в рамках
действующей системы мониторинга, предупреждающих и корректирующих действий).

Все
наблюдения должны быть документированы и иметь четкое и конкретное
подтверждение объективными данными.

Данные,
указывающие на наличие несоответствий, должны фиксироваться.

Информация,
полученная в результате опроса, должна быть сопоставлена с информацией,
полученной из других независимых источников, таких как физические наблюдения,
измерения, зарегистрированные данные.

В
процессе проверки председатель комиссии по согласованию с представителем
проверяемой организации может вносить изменения в программу проверки и
распределение обязанностей между членами комиссии, если это необходимо для
оптимального достижения целей проверки.

Если
цели проверки окажутся недостижимыми, то причины этого председатель комиссии
должен сообщить руководству проверяемой организации (заявителю).

После
обследования объектов проверки члены комиссии под руководством председателя
комиссии рассматривают результаты своих наблюдений, чтобы решить, какие из них
должны быть представлены как несоответствия.

Несоответствия
определяются в терминах конкретных требований стандарта или других документов,
на соответствие которым проводится проверка.

Результаты
наблюдений рассматривают председатель комиссии и представитель руководства
проверяемой организации. Обо всех наблюдениях, свидетельствующих о наличии
несоответствий, руководство проверяемой организации ставят в известность.

Все
наблюдения, свидетельствующие о несоответствиях и подтвержденные объективными
данными, должны быть представлены проверяемой организации и обоснованы.

3)
Оценка результатов проверки и принятия решения.

Несоответствия
подразделяются на:

значительные;

малозначительные.

К
значительным относят несоответствия, связанные с возможностью появления
недопустимого риска.

Обнаруженные
отклонения от требований стандарта должны быть тщательно рассмотрены группой
экспертов, проводящих проверку, перед тем как охарактеризовать их как
несоответствия. Окончательное решение принимает председатель комиссии.

Зарегистрированные
несоответствия официально представляют руководству проверяемой организации.
Председатель комиссии дает соответствующие пояснения по каждому несоответствию.
Каждое несоответствие должно быть подтверждено объективными доказательствами.

Несоответствие
снимает председатель комиссии в следующих случаях:

в
ходе обсуждения со стороны проверяемой организации представлены дополнительные
доказательства того, что обнаруженное экспертом несоответствие не является
обоснованным;

обнаруженное
несоответствие устраняется в ходе проверки.

Факт
наличия устраненного несоответствия фиксируют в акте о результатах проверки.

В
случае, если зафиксировано хотя бы одно значительное несоответствие, результаты
проверки неудовлетворительными.

В
случае, если зафиксировано одно или несколько малозначительных несоответствий,
решение по результатам проверки принимают с учетом:

1)
количества обнаруженных несоответствий;

2)
их влияния на вероятность проявления опасных факторов у готовой продукции;

3)
степени уверенности членов комиссии в достоверности регистрационных данных.

Решение
принимается большинством голосов членов комиссии. В случае равенства голосов принимается
решение, за которое голосует председатель.

Несоответствия,
снятые председателем комиссии в ходе проверки (если организация представила
дополнительные доказательства), считаются отсутствующими.

Несоответствия,
устраненные в ходе проверки, не учитывают при принятии решения, но в акте
проверки указывают.

4)
составление акта.

Результаты
проверки, выводы и рекомендации комиссии оформляют в виде акта о результатах
проверки (Приложение М).

В
акте комиссия указывает, соответствует или не соответствует проверенная система
управления рисками заявленному нормативному документу, дает рекомендацию Органу
по сертификации о выдаче или отказе в выдаче сертификата соответствия и об
устранении выявленных малозначительных несоответствий в согласованные сроки,
если они имеются.

Акт
подписывают члены комиссии, председатель комиссии и руководитель проверяемой
организации или его представитель, подтверждая тем самым факт ознакомления с
актом. Акт печатается в двух экземплярах: один остается у проверяемой
организации, второй — в Органе по сертификации.

К
акту прилагается учетный экземпляр комплекта документов системы ХАССП.

5)
Заключительное совещание.

Основная
цель заключительного совещания — представить руководству проверяемой
организации, главным и ведущим специалистам и руководителям проверенных
подразделений результаты проверки и оценки в доступной для них форме.
Председатель комиссии представляет:

замечания
комиссии в порядке их значимости;

заключение
комиссии о соответствии результатов проверки требованиям заявленного стандарта
или другого нормативного документа;

рекомендации
комиссии Органу по сертификации о выдаче или отказе в выдаче сертификата
соответствия.

9.3.3.
Оформление результатов сертификации.

Окончательное
решение о сертификации (отказе в сертификации) принимает руководство Органа по
сертификации на основании акта о результатах проверки.

При
положительных результатах Орган по сертификации оформляет сертификат
соответствия установленного образца (при условии оплаты регистрации сертификата
в ЦОС по п.11.4.2).

Одновременно
Орган по сертификации и организация заключают договор на проведение
инспекционного контроля.

9.4.
Инспекционный контроль.

9.4.1.
Инспекционный контроль за сертифицированными объектами сертификации
устанавливают на весь период действия сертификата.

Инспекционный
контроль проводят не реже одного раза в год. Инспекционный кон