объектами и (или) признаками классификации.

6.4.
Классификаторы организаций разрабатываются в целях включения в них информации,
содержащейся в унифицированных формах документов организаций, отсутствующей в
общероссийских и (или) отраслевых (ведомственных) классификаторах либо
представляющей собой выборки из общероссийских и (или) отраслевых (ведомственных)
классификаторов, в которых допускается перекодирование объектов классификации,
дополнение отсутствующими в них объектами и (или) признаками классификации.

6.5.
Для проведения сопоставимости объектов классификации или их группировок из
различных классификаторов могут создаваться и использоваться переходные ключи,
которые следует рассматривать в качестве справочно - поискового аппарата.

Переходные
ключи могут разрабатываться между классификаторами, в которых по разным
признакам классифицируются одни и те же объекты классификации; между
классификаторами, имеющими взаимосвязанные объекты классификации и т.п.

6.6.
Унифицированные системы документации и входящие в них унифицированные формы
документов подразделяются на следующие категории:

общероссийские;

отраслевые
(ведомственные);

организаций,
предприятий или их групп, занимающихся аналогичными видами экономической
деятельности (далее - организаций).

6.7.
Общероссийские унифицированные формы документов утверждаются федеральными
органами исполнительной власти или другими организациями, ответственными за
разработку общероссийских унифицированных систем документации, в состав которых
входят данные унифицированные формы документов.

6.8.
Отраслевые (ведомственные) унифицированные формы документов и унифицированные
формы документов организаций разрабатываются на основе общероссийских
унифицированных форм документов или во взаимосвязи с ними.

6.9.
Отраслевые (ведомственные) унифицированные формы документов утверждаются
федеральными органами исполнительной власти или другими организациями,
ответственными за разработку отраслевых (ведомственных) унифицированных систем
документации, в состав которых входят данные унифицированные формы документов.
Формы этой категории включают наряду с реквизитами, содержащимися в общероссийских
унифицированных формах документов, реквизиты, отражающие специфику конкретной
отрасли (ведомства).

6.10.
Унифицированные формы документов организаций утверждаются соответствующими
организациями. Формы этой категории включают наряду с реквизитами, содержащимися
в общероссийских и отраслевых (ведомственных) унифицированных формах
документов, реквизиты, отражающие специфику конкретной организации.

 

7. Стадии разработки и ведения общероссийских

классификаторов и унифицированных форм документов

 

7.1.
Для общероссийского классификатора установлены следующие стадии разработки и
ведения:

1-я
стадия - организация разработки общероссийского классификатора;

2-я
стадия - разработка первой редакции проекта общероссийского классификатора и ее
рассылка в заинтересованные организации;

3-я
стадия - разработка окончательной редакции проекта общероссийского
классификатора, ее обязательное согласование и представление для принятия;

4-стадия
- принятие и государственная регистрация общероссийского классификатора;

5-я
стадия - официальное издание общероссийского классификатора;

6-я
стадия - ведение общероссийского классификатора.

7.2.
Для общероссийской унифицированной формы документов установлены следующие
стадии разработки и ведения:

1-я
стадия - организация разработки общероссийской унифицированной формы
документов;

2-я
стадия - разработка первой редакции проекта общероссийской унифицированной
формы документов;

3-я
стадия - разработка окончательной редакции проекта общероссийской
унифицированной формы документов;

4-я
стадия - утверждение и регистрация общероссийской унифицированной формы
документов;

5-я
стадия - тиражирование бланков форм документов;

6-я
стадия - ведение общероссийской унифицированной формы документов.

7.3.
Порядок разработки, утверждения, введения в действие, издания, ведения и
применения отраслевых (ведомственных) классификаторов и классификаторов
организаций устанавливают соответственно утвердившие их федеральные органы
исполнительной власти, министерства, ведомства и организации.

7.4.
Порядок разработки, утверждения, введения в действие, тиражирования, ведения и
применения отраслевых (ведомственных) унифицированных форм документов и
унифицированных форм документов организаций устанавливают соответственно
утвердившие их федеральные органы исполнительной власти, министерства,
ведомства и организации.

 

8. Методы классификации и кодирования

технико - экономической и социальной информации

и унификации документации

 

8.1.
Основными методами классификации технико - экономической и социальной
информации являются иерархический и фасетный.

8.2.
Основными методами кодирования технико - экономической и социальной информации
являются последовательный, параллельный, порядковый и серийно - порядковый.

8.3.
Выбор методов классификации и кодирования технико - экономической и социальной
информации в каждом конкретном случае осуществляется разработчиком
классификатора.

8.4.
В зависимости от специфики информации и области применения классификаторов в
них возможно применение различных сочетаний основных методов классификации и кодирования.

8.5.
Для защиты кодов классификаторов и обеспечения достоверности информации на всех
этапах информационного взаимодействия, а также контроля кодов классификаторов
при их применении в классификаторы могут вводиться контрольные числа.
Контрольное число проставляют после кода. Целесообразность применения
контрольных чисел определяет разработчик классификатора.

Контрольное
число рассчитывается в соответствии с методикой, изложенной в Приложении В.

8.6.
Основными методами унификации документации являются методы содержательной и
формальной унификации.

К
методам содержательной унификации относятся:

установление
ограничительных номенклатур действующих форм;

создание
типовых форм;

построение
единой модели документов для групп однородных задач (использование формуляра -
образца);

унификация
и стандартизация реквизитов, используемых в формах.

Методами
формальной унификации являются:

унификация
структур документов;

создание
общих синтаксических правил построения документа;

унификация
методов контроля информации документа.

 

9. Регистрация классификаторов и унифицированных

форм документов

 

9.1.
Принятые Госстандартом России общероссийские классификаторы подлежат
государственной регистрации, осуществляемой ВНИИКИ Госстандарта России.

9.2.
При государственной регистрации каждому общероссийскому классификатору
присваивается обозначение, состоящее из обозначения его категории -
"ОК", отделенного пробелом трехзначного регистрационного номера и
отделенного тире года принятия общероссийского классификатора, записываемого
четырьмя цифрами.

Для
общероссийского классификатора, построенного на основе полного аутентичного
текста международного, регионального или межгосударственного классификатора или
стандарта, а также гармонизированного с ними, указываются в скобках обозначения
этих классификаторов или стандартов после обозначения категории общероссийского
классификатора "ОК".

Для
общероссийского классификатора, построенного с учетом требований, отражающих
потребности российской экономики, на основе международного, регионального или
межгосударственного классификатора или стандарта их обозначения указываются в
скобках после обозначения общероссийского классификатора.

9.3.
При регистрации общероссийских классификаторов на каждый из них заводится дело
общероссийского классификатора.

9.4.
Порядок регистрации и обозначения отраслевых (ведомственных) классификаторов и
классификаторов организаций устанавливают соответственно утвердившие их
федеральные органы исполнительной власти, министерства, ведомства и
организации.

9.5.
Общероссийские унифицированные формы документов, утвержденные в установленном
порядке, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем их включения
в Общероссийский классификатор управленческой документации.

9.6.
Порядок регистрации отраслевых (ведомственных) унифицированных форм документов
и унифицированных форм документов организаций устанавливают соответственно
утвердившие их федеральные органы исполнительной власти, министерства,
ведомства или организации.

 

10. Ведение классификаторов и унифицированных

форм документов

 

10.1.
Основными задачами ведения общероссийских классификаторов являются:

научно
- методическое и организационное обеспечение работ по ведению общероссийских
классификаторов;

поддержание
общероссийских классификаторов в достоверном состоянии;