то и на
сертификатах, с добавлением индекса "а". Каждый комплект
прошнуровывается, скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью органа по
сертификации с указанием наименования группы продукции и количества копий
сертификатов соответствия ( в скобках указывается количество копий сертификатов
соответствия, имеющих приложения). На каждой странице копии проставляется штамп
"ДЛЯ УЧЕТА" или "ПОГАШЕНО".

Не допускается пересылка копий сертификатов соответствия почтой.

7. Условием получения бланков сертификатов соответствия для
обязательной сертификации, кроме представления документов, перечисленных в п.
п. 4 и 5, является представление в установленные Госстандартом России сроки
Информации о деятельности органа по сертификации и положительное решение
Управления технической политики и координации работ по сертификации продукции и
услуг Госстандарта России по результатам рассмотрения этой информации.

8. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в фирму
"Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания
номеров с актом о списании испорченных бланков (по форме Приложения 2). Акт
составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в
составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их
номера в порядке возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на
испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа
по сертификации. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт
подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется
печатью органа по сертификации.

9. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой
потребности органа по сертификации.

Госстандарт России вправе изменить количество запрашиваемых
бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков
органом по сертификации.

10. Фирма "Интерстандарт" обязана заменить бланки, если
они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по
сертификации составляется акт об обнаружении бланков с дефектами, который
представляется в фирму "Интерстандарт" при их замене.

Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров
или количества полученных бланков.

11. При представлении новой Заявки на бланки остаточное
количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не должно
превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей Заявке на бланки. Номера
бланков остатка должны быть в одном интервале, без прерывания их
последовательности.

12. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по
сертификации, должно осуществляться только после того, как будут использованы
бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).

В органе по сертификации при оформлении сертификатов
соответствия, приложений к ним и лицензий на применение знака соответствия
должны использоваться только те бланки, которые ему выданы.

13. Руководство органа по сертификации обеспечивает надлежащие
учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с правилами
Системы сертификации ГОСТ Р и правилами хранения документов строгого учета. В
органе по сертификации должен действовать соответствующий документ, являющийся составной
частью Руководства по качеству.

14. О всех случаях утраты бланков орган по сертификации должен в
трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, фирму
"Интерстандарт" и провести корректирующие мероприятия.

К корректирующим мероприятиям относятся, в частности,
информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных, торговых и
т.п.) и публикация в средствах массовой информации о признании
недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных
бланках.

Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены,
подлежат возврату в фирму "Интерстандарт" для уничтожения.

Госстандарт России в случае утраты бланков по вине органа по
сертификации принимает меры, предусмотренные правилами Системы сертификации
ГОСТ Р.

15. Госстандарт России и фирма "Интерстандарт"
публикуют информацию о всех случаях утраты бланков в своих специализированных
изданиях.

16. При аннулировании аттестатов аккредитации органов по
сертификации они обязаны отчитаться перед Госстандартом России о полученных
бланках всех видов (форма Приложения 3). Неиспользованные бланки подлежат
возврату в фирму "Интерстандарт" с возмещением их стоимости.

При аннулировании сертификата соответствия и в других случаях
возвращения выданных сертификатов соответствия орган по сертификации
представляет их в фирму "Интерстандарт", как испорченные бланки, с
оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на получение бланков (а
по сертификатам соответствия для обязательной сертификации - и в отчете об использовании
бланков) об этом делается отметка.

17. Споры по вопросам выдачи и использования бланков
рассматриваются апелляционной комиссией руководящего органа Системы
сертификации ГОСТ Р (Госстандарт России).

 

По вопросам получения и использования бланков обращаться:

Управление технической политики и координации работ по
сертификации продукции и услуг Госстандарта России, тел. 236-72-63

Консультационно-внедренческая фирма "Интерстандарт",
117049, Москва, Ленинский пр., дом 9, тел. 236-21-81, 236-75-72, 263-25-60.

Платежные реквизиты: ИНН 7706108376 фирма
"Интерстандарт" Р/счет 003609808 в "Мосбизнесбанке", г.
Москва, Корр. счет 312161300 в ОПЕРУ-2 "Банк России", БИК 044541312,
ОКОНХ 95120, ОКП0 43263158

Технический секретариат, 123856, Москва, Электрический пер., д.
3/10., Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации (ВНИИС),
тел. 253-02-22, 253-88-28

Главные государственные инспекторы по надзору за государственными
стандартами и обеспечению единства измерений регионов расположения органов по
сертификации

 

Начальник Управления технической

политики и координации работ по

сертификации продукции и услуг

Госстандарта России

М.Л.РАХМАНОВ

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

Форма Заявки на бланки

(лицевая сторона)

 

Исх. N
_____________________        
Консультационно-внедренческая

                                             фирма
"Интерстандарт"

"___"
_____________ 199__ г.                      
117049, Москва,

                                             Ленинский проспект, 9

 

                         ЗАЯВКА НА БЛАНКИ

 

                 рег. N <*> _____________________

 

Просим принять заказ на
бланки ___________________________________

                                      (наименование бланка)

_________________________________________
в количестве ___________

Наименование органа по
сертификации ______________________________

Регистрационный номер и дата
регистрации__________________________

Регистрационный номер и дата
выдачи лицензии _____________________

Полный почтовый
адрес_____________________________________________

__________________________________________________________________

    Стоимость заказа перечислена платежным поручением

N ___________ от _________ в
сумме __________________________ руб.

                                           (прописью)

    Копия платежного поручения прилагается.

 

         Данные об использовании ранее полученных бланков

 

    После получения 
бланков  по  предыдущей 
заявке  в  органе по

сертификации имелось в
наличии  ________  бланков 
(было  получено

_________ бланков, остаток
составлял ___________ бланков).

    Из них:  выдано
документов на  __________  бланках, 
испорчено

______