Главная страница перейти на главную страницу Serti.ru Поиск законов и стандартов на сайте поиск документов Каталог документов каталог документов Добавить в избранное добавить сайт Serti.ru в избранное
юридическая консультация правовая консультацияПолучите бесплатную юридическую консультацию по телефону | Форум о законах




goКодексы

goТехническое регулирование

goДокументы Правительства Москвы

goГТК России

goРоспатент

goГосстрой России

goТехнические комитеты

goКлассификаторы

goГосударственные стандарты России

goГосстандарт России

goГоскомэкология России

goГоскомсанэпиднадзор России

goГосгортехнадзор России

goМЧС России

goМинэнерго России

goМинтруд России

goМинтранс России

goВетеринарно-санитарные правила

goМинсельхоз России

goМинсвязи России

goМПС России

goМПР России

goСанПиН, ГН, МУК, ПДК, ОБУВ

goМинздрав России

goМВД России

goДокументы международных организаций

goПравила и порядки сертификации однородных видов продукции

goДокументы Системы сертификации ГОСТ Р

goОсновополагающие документы по сертификации

goДокументы Правительства Российской Федерации

goЗаконы Российской Федерации

goУтратили силу или отменены






ДЕПАРТАМЕНТ ГОССАНЭПИДНАДЗОРА









ДЕПАРТАМЕНТ ГОССАНЭПИДНАДЗОРА
МИНЗДРАВА РОССИИ

 

N
1100/716-98-118 от 13.04.98

Порядок
обращения бланков

гигиенических
сертификатов в учреждениях,

проводящих
работы по гигиенической сертификации товаров,

работ и услуг                                                                  

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Департамента

Госсанэпиднадзора Минздрава России
А.А. Монисов
"9" апреля 1998 г.

 

ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ БЛАНКОВ ГИГИЕНИЧЕСКИХ СЕРТИФИКАТОВ

 В УЧРЕЖДЕНИЯХ,
ПРОВОДЯЩИХ РАБОТЫ ПО ГИГИЕНИЧЕСКОЙ СЕРТИФИКАЦИИ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ

 

1. Настоящий документ введен в целях
упорядочения процедуры издания, хранения, распространения и использования
бланков гигиенических сертификатов, приложений к ним (далее - бланки) и голографических
знаков защиты (далее - знаки защиты), используемых при оформлении гигиенических
сертификатов.

2. Организацию издания бланков и знаков
защиты и обеспечение ими всех учреждений, проводящих работы по гигиенической
сертификации, осуществляет Центр санитарно-эпидемиологического нормирования,
гигиенической сертификации и экспертизы Минздрава России (далее - Центр
нормирования и сертификации).

3. Центр нормирования и сертификации выдает
бланки и знаки защиты только учреждениям, имеющим право выдачи гигиенических
сертификатов, предоставленное Главным государственным санитарным врачом
Российской Федерации (его заместителями).

4. В целях обеспечения своевременного и
достаточного издания бланков и знаков защиты учреждения получатели не позднее
ноября текущего года направляют в Центр нормирования и сертификации заявки на
следующий год с указанием потребности в бланках и знаках каждого вида (бланк
сертификата, бланк приложения, знак защиты круглый и квадратный) с
поквартальной разбивкой.

5. Для получения конкретной партии бланков и
знаков защиты учреждения направляют в Центр нормирования и сертификации заявки
по форме, указанной в прил.1.

6. Выдача бланков и знаков защиты
производится Центром нормирования и сертификации после подтверждения их
предварительной оплаты (копия платежного поручения, выписка из банковского
счета) по безналичному расчету или после оплаты наличными средствами (по
приходному ордеру).

7. Бланки и знаки выдаются представителю
учреждения-получателя по доверенности, оформленной в установленном порядке,
либо высылаются почтой.

Выдача (пересылка) бланков осуществляется
комплектами, формируемыми по порядку возрастания их номеров. Номера выдаваемых
(пересылаемых) бланков фиксируются в накладной, выдаваемой (высылаемой)
получателю.

Центр нормирования и сертификации ведет
журнал регистрации выдаваемых (высылаемых) бланков с указанием даты выдачи,
учреждения-получателя, количества бланков и их номеров.

8. Учреждения - получатели бланков в течение
10 дней после окончания каждого квартала представляют в Центр нормирования и
сертификации отчет об использовании бланков (прил.2).

9. Факсимильные копии выданных гигиенических
сертификатов и приложений к ним, заверенные подписью уполномоченного
должностного лица и печатью выдавшего учреждения, хранятся в учреждении до
истечения срока действия сертификатов.

Копии подбираются комплектами по видам
продукции и по порядку возрастания номеров бланков. Каждый комплект
прошнуровывается, скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью
учреждения с указанием количества копий в нем.

11. Испорченные (по любой причине) бланки
хранятся в учреждении до конца текущего квартала года. По окончании квартала
комиссией, назначаемой руководителем учреждения, составляется акт о списании
испорченных бланков (прил.3), который утверждается руководителем и заверяется
печатью учреждения. Один экземпляр акта сохраняется в учреждении, второй
направляется в Центр нормирования и сертификации с приложением комплекта
испорченных бланков, сброшюрованных в порядке возрастания номеров.

При обнаружении дефектов изготовления
бланков, исключающих возможность их применения, учреждением составляется акт с
указанием количества дефектных бланков, их номеров и характера дефектов.
Дефектные бланки с приложением акта направляются в Центр нормирования и
сертификации, который в случае признания претензий к качеству бланков
обоснованными обязан безвозмездно их заменить.

12. В случае утраты бланков и (или) знаков
защиты учреждение должно немедленно составить акт с указанием причин утраты,
количества и номеров утраченных бланков (знаков защиты), в трехдневный срок
проинформировать об утрате Центр нормирования и сертификации, переслать ему акт
об утрате и провести корректирующие мероприятия.

К корректирующим мероприятиям относятся, в
частности, информирование заинтересованных служб и организаций (таможенных,
торговых и т.п.), публикация в средствах массовой информации о признании
недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных
бланках, анализ причин происшедшей утраты и принятие мер для недопущения
подобных происшествий в будущем, и др.

Утерянные бланки, если они впоследствии будут
обнаружены, подлежат возврату в Центр нормирования и сертификации для
уничтожения.

13. При аннулировании гигиенического
сертификата и в других случаях возвращения выданных гигиенических сертификатов
учреждение представляет их в Центр нормирования и сертификации, как испорченные
бланки, с оформлением соответствующего акта.

14. Хранение, выдача, использование и учет
действительных и испорченных бланков и их копий в учреждениях осуществляются в
соответствии с требованиями и правилами, установленными в отношении документов
строгого учета.

Почтовые и платежные
реквизиты Центра нормирования и сертификации Минздрава России:
103055, Москва, Вадковский пер. 18/20
тел. 973-1571 978-6161
тел/факс 973-1976
ИНН 7717086526 Расч. сч. 40503810708000081620 в отд.
"Чеховское" АБ "ТОРИБАНК" в г. Москве БИК 044525715
Кор.сч. N 30101810800000000715 в ОПЕРУ ГУ ЦБ РФ по г. Москве

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Штамп
учреждения                               Директору
Центра

нормирования
и сертификации

 Минздрава России

 

Просим принять заказ
и выслать счет-фактуру на:

1. бланки
гигиенических сертификатов __________ шт

2. бланки приложений
к сертификатам ___________шт

3. знаки защиты
круглые ____________ шт

4. знаки защиты
квадратные __________ шт

Банковские
реквизиты:

ИНН.........

Код ОКПО.......

Код ОКОНХ........

Руководитель
учреждения

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Штамп учреждения

 

Отчет об использовании бланков гигиенических
сертификатов

__________________________________________________________________

(название учреждения)

за ________ кв. 199_ г.

1. Наличие (остаток)
на начало квартала бланков сертификатов_____ шт. NN (от___ до_____)

2. Бланков
приложений шт.

3. Выдано
сертификатов _____шт. NN

4. Приложений ______шт.

5. Испорчено бланков
сертификатов ____шт. NN

6. Бланков
приложений _________шт.

7. Наличие (остаток)
на конец квартала бланков сертификатов ____шт. NN

8. Бланков
приложений ______шт.

М.П.

Руководитель
<подпись>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

 

УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(Руководитель учреждения)

                         подпись                        печать

"____"______________199__г.

АКТ

Комиссия в составе
председателя______________________________________

(должность, ФИО)

и членов

__________________________________________________________________

(должности, ФИО)

назначенная________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование, номер и дата документа)

составила настоящий
акт на списание испорченных бланков гигиенических сертификатов и приложений к
ним по нижеследующему перечню:




NN п/п


Номер бланка


Наименование продукции, на которую
выписывался сертификат


Организация-получатель сертификата


Причины, по которым бланк испорчен (не
выдан)


Примечание




Указанные в перечне
бланки сертификатов в количестве _______шт. и бланки приложений к сертификатам
в количестве ________шт. подлежат возврату в Центр нормирования и сертификации.

Другие выводы и
предложения: _______________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Председатель
комиссии

(подпись фамилия, инициалы)

Члены комиссии

(подпись фамилия, инициалы)

(подпись фамилия, инициалы)

"___"_____________199__г.

 




стр.1