ДЕПАРТАМЕНТ ГОССАНЭПИДНАДЗОРА









ДЕПАРТАМЕНТ ГОССАНЭПИДНАДЗОРА
МИНЗДРАВА РОССИИ

 

N
1100/716-98-118 от 13.04.98

Порядок
обращения бланков

гигиенических
сертификатов в учреждениях,

проводящих
работы по гигиенической сертификации товаров,

работ и услуг                                                                  

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Департамента

Госсанэпиднадзора Минздрава России
А.А. Монисов
"9" апреля 1998 г.

 

ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ БЛАНКОВ ГИГИЕНИЧЕСКИХ СЕРТИФИКАТОВ

 В УЧРЕЖДЕНИЯХ,
ПРОВОДЯЩИХ РАБОТЫ ПО ГИГИЕНИЧЕСКОЙ СЕРТИФИКАЦИИ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ

 

1. Настоящий документ введен в целях
упорядочения процедуры издания, хранения, распространения и использования
бланков гигиенических сертификатов, приложений к ним (далее - бланки) и голографических
знаков защиты (далее - знаки защиты), используемых при оформлении гигиенических
сертификатов.

2. Организацию издания бланков и знаков
защиты и обеспечение ими всех учреждений, проводящих работы по гигиенической
сертификации, осуществляет Центр санитарно-эпидемиологического нормирования,
гигиенической сертификации и экспертизы Минздрава России (далее - Центр
нормирования и сертификации).

3. Центр нормирования и сертификации выдает
бланки и знаки защиты только учреждениям, имеющим право выдачи гигиенических
сертификатов, предоставленное Главным государственным санитарным врачом
Российской Федерации (его заместителями).

4. В целях обеспечения своевременного и
достаточного издания бланков и знаков защиты учреждения получатели не позднее
ноября текущего года направляют в Центр нормирования и сертификации заявки на
следующий год с указанием потребности в бланках и знаках каждого вида (бланк
сертификата, бланк приложения, знак защиты круглый и квадратный) с
поквартальной разбивкой.

5. Для получения конкретной партии бланков и
знаков защиты учреждения направляют в Центр нормирования и сертификации заявки
по форме, указанной в прил.1.

6. Выдача бланков и знаков защиты
производится Центром нормирования и сертификации после подтверждения их
предварительной оплаты (копия платежного поручения, выписка из банковского
счета) по безналичному расчету или после оплаты наличными средствами (по
приходному ордеру).

7. Бланки и знаки выдаются представителю
учреждения-получателя по доверенности, оформленной в установленном порядке,
либо высылаются почтой.

Выдача (пересылка) бланков осуществляется
комплектами, формируемыми по порядку возрастания их номеров. Номера выдаваемых
(пересылаемых) бланков фиксируются в накладной, выдаваемой (высылаемой)
получателю.

Центр нормирования и сертификации ведет
журнал регистрации выдаваемых (высылаемых) бланков с указанием даты выдачи,
учреждения-получателя, количества бланков и их номеров.

8. Учреждения - получатели бланков в течение
10 дней после окончания каждого квартала представляют в Центр нормирования и
сертификации отчет об использовании бланков (прил.2).

9. Факсимильные копии выданных гигиенических
сертификатов и приложений к ним, заверенные подписью уполномоченного
должностного лица и печатью выдавшего учреждения, хранятся в учреждении до
истечения срока действия сертификатов.

Копии подбираются комплектами по видам
продукции и по порядку возрастания номеров бланков. Каждый комплект
прошнуровывается, скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью
учреждения с указанием количества копий в нем.

11. Испорченные (по любой причине) бланки
хранятся в учреждении до конца текущего квартала года. По окончании квартала
комиссией, назначаемой руководителем учреждения, составляется акт о списании
испорченных бланков (прил.3), который утверждается руководителем и заверяется
печатью учреждения. Один экземпляр акта сохраняется в учреждении, второй
направляется в Центр нормирования и сертификации с приложением комплекта
испорченных бланков, сброшюрованных в порядке возрастания номеров.

При обнаружении дефектов изготовления
бланков, исключающих возможность их применения, учреждением составляется акт с
указанием количества дефектных бланков, их номеров и характера дефектов.
Дефектные бланки с приложением акта направляются в Центр нормирования и
сертификации, который в случае признания претензий к качеству бланков
обоснованными обязан безвозмездно их заменить.

12. В случае утраты бланков и (или) знаков
защиты учреждение должно немедленно составить акт с указанием причин утраты,
количества и номеров утраченных бланков (знаков защиты), в трехдневный срок
проинформировать об утрате Центр нормирования и сертификации, переслать ему акт
об утрате и провести корректирующие мероприятия.

К корректирующим мероприятиям относятся, в
частности, информирование заинтересованных служб и организаций (таможенных,
торговых и т.п.), публикация в средствах массовой информации о признании
недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных
бланках, анализ причин происшедшей утраты и принятие мер для недопущения
подобных происшествий в будущем, и др.

Утерянные бланки, если они впоследствии будут
обнаружены, подлежат возврату в Центр нормирования и сертификации для
уничтожения.

13. При аннулировании гигиенического
сертификата и в других случаях возвращения выданных гигиенических сертификатов
учреждение представляет их в Центр нормирования и сертификации, как испорченные
бланки, с оформлением соответствующего акта.

14. Хранение, выдача, использование и учет
действительных и испорченных бланков и их копий в учреждениях осуществляются в
соответствии с требованиями и правилами, установленными в отношении документов
строгого учета.

Почтовые и платежные
реквизиты Центра нормирования и сертификации Минздрава России:
103055, Москва, Вадковский пер. 18/20
тел. 973-1571 978-6161
тел/факс 973-1976
ИНН 7717086526 Расч. сч. 40503810708000081620 в отд.
"Чеховское" АБ "ТОРИБАНК" в г. Москве БИК 044525715
Кор.сч. N 30101810800000000715 в ОПЕРУ ГУ ЦБ РФ по г. Москве

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Штамп
учреждения                               Директору
Центра

нормирования
и сертификации

 Минздрава России

 

Просим принять заказ
и выслать счет-фактуру на:

1. бланки
гигиенических сертификатов __________ шт

2. бланки приложений
к сертификатам ___________шт

3. знаки защиты
круглые ____________ шт

4. знаки защиты
квадратные __________ шт

Банковские
реквизиты:

ИНН.........

Код ОКПО.......

Код ОКОНХ........

Руководитель
учреждения

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Штамп учреждения

 

Отчет об использовании бланков гигиенических
сертификатов

__________________________________________________________________

(название учреждения)

за ________ кв. 199_ г.

1. Наличие (остаток)
на начало квартала бланков сертификатов_____ шт. NN (от___ до_____)

2. Бланков
приложений шт.

3. Выдано
сертификатов _____шт. NN

4. Приложений ______шт.

5. Испорчено бланков
сертификатов ____шт. NN

6. Бланков
приложений _________шт.

7. Наличие (остаток)
на конец квартала бланков сертификатов ____шт. NN

8. Бланков
приложений ______шт.

М.П.

Руководитель
<подпись>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

 

УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(Руководитель учреждения)

                         подпись                        печать

"____"______________199__г.

АКТ

Комиссия в составе
председателя______________________________________

(должность, ФИО)

и членов

__________________________________________________________________

(должности, ФИО)

назначенная________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование, номер и дата документа)

составила настоящий
акт на списание испорченных бланков гигиенических сертификатов и приложений к
ним по нижеследующему перечню:




NN п/п


Номер бланка


Наименование продукции, на которую
выписывался сертификат


Организация-получатель сертификата


Причины, по которым бланк испорчен (не
выдан)


Примечание




Указанные в перечне
бланки сертификатов в количестве _______шт. и бланки приложений к сертификатам
в количестве ________шт. подлежат возврату в Центр нормирования и сертификации.

Другие выводы и
предложения: _______________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Председатель
комиссии

(подпись фамилия, инициалы)

Члены комиссии

(подпись фамилия, инициалы)

(подпись фамилия, инициалы)

"___"_____________199__г.